【热荐】公司联络函格式是怎样的？.doc

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【热荐】公司联络函格式是怎样的？

公司在经营管理过程中，会涉及到与其他公司的商务合作。这时候就会需要用到联络函，它是合作双方的公司在日常传递信息、对一些事项进行处理的信函，可以通过信件或邮件的方式发送。可能有许多人对于公司联络函格式不是太清楚，小编在下文中为大家提供了相关的范文，希望可以帮助到大家。

一、公司联络函范文

公司联络函1

XXXXXXXXXXX有限公司XX总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2、150g/m2

xxxx元/吨175g/m2

xxxx元/吨付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

公司联络函2

XX人才事务所：

同道(身份证号码：)原租赁期自年月日至年月日。因(缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至年月，养老安全等缴至年月，住房公积金缴至年月，请予筹划停保、离任等相关手续。

经办人：联络电话：

单位(盖章)：

年月日

公司联络函3

尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

顺祝

二、公司联络函写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

在公司有业务往来时，公司联络函会被经常用到，使用公司联络函也会使得双方传递信息更为正式，以显对对方的重视。公司联络函格式应正确，在联络函中注意使用较为正式、礼貌的文字。联络函虽然只是平时双方互相交流的一种方式，但它比电话来得更为正式，它的书写应规范、准确，在细节处体现出公司的诚意和形象。