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服务类合同管理制度
服务类合同管理制度
一、目的
为规范公司服务类合同的管理,明确双方权利和义务,保障公司利益,提高公司服务质量,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、分支机构、员工在与客户、供应商等合作方签订的服务类合同时,包括信息技术服务、市场营销服务、客户服务、维修保养服务等。
三、管理职责
1.公司成立合同管理委员会,负责合同的管理和监督,委员会成员包括法务部门、财务部门、业务部门等关键部门负责人。
2.合同管理部门负责具体合同的起草、审批、签署、履行、保管等日常工作。
3.各部门、分支机构负责本部门、分支机构所签订合同的履行和监督管理。
四、合同管理流程
1.合同起草:合同管理部门根据业务需要,负责起草服务类合同。合同内容应明确双方权利和义务、服务范围、价格、付款方式、违约责任等条款。
2.合同审批:合同起草完成后,提交合同管理部门进行初步审核。审核内容包括合同主体、合同内容、合同条款等。审核通过后,提交合同管理委员会进行最终审批。
3.合同签署:合同经审批通过后,由法定代表人或其授权代表签署,并加盖公司公章。如有委托代理人签署,需提供授权委托书。
4.合同履行:合同生效后,双方应按照合同约定履行各自义务。合同管理部门负责监督合同履行过程,确保合同顺利执行。
5.合同保管:合同管理部门负责合同的归档保管工作。合同档案应包括合同正文、附件、变更协议、往来函件等相关资料。
6.合同纠纷处理:如合同在执行过程中发生纠纷,合同管理部门应及时协调解决。如无法协商解决,可提交合同管理委员会进行仲裁或诉讼。
五、合同审查与备案
1.合同管理部门应定期对已签订的合同进行审查,确保合同内容合法、条款清晰、风险可控。审查内容主要包括合同主体是否合法、合同内容是否符合法律法规和公司规定、合同条款是否明确等。
2.对于重大合同或涉及金额较大的合同,合同管理部门应组织专业人员进行深入审查,并提出审查意见。
3.合同签订后,公司应将合同正本及相关材料报送至公司档案室进行备案登记。
六、必威体育官网网址条款
1.本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密等信息,双方均应对之必威体育官网网址。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露。
2.必威体育官网网址期限自本合同签署之日起至本合同终止后两年。
七、违约责任
1.双方应严格遵守合同约定,如有违约行为,应承担相应的违约责任。
2.违约金数额应根据合同约定或相关法律法规确定,并在违约发生后支付。
八、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度的解释权归公司所有。
服务类合同管理制度(1)
服务类合同管理制度
一、目的
为规范公司服务类合同的管理,明确双方权利和义务,保障公司利益,提高公司服务质量,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、分支机构、员工在与客户、供应商等第三方签订的服务类合同的管理。
三、管理职责
1.公司各部门、分支机构负责本部门、分支机构服务类合同的起草、审批、签署和履行。
2.法务部负责服务类合同的法律审查和论证,提供法律支持和建议。
3.财务部负责服务类合同的财务预算、核算和结算工作。
4.行政部负责服务类合同的档案管理和必威体育官网网址工作。
四、合同起草
1.合同内容应明确双方的权利和义务、服务内容、服务标准、价格、付款方式、违约责任等条款。
2.合同格式应符合公司规定,包括封面、目录、正文、签字盖章页等部分。
3.合同起草过程中,应充分了解相关法律法规和政策要求,确保合同的合法性、合规性和有效性。
五、合同审批
1.合同起草完成后,应提交至部门负责人、分管领导进行审批。
2.审批通过后,合同应提交至法务部进行法律审查。法务部应在收到合同之日起5个工作日内完成审查并出具法律意见书。
3.法律审查通过后,合同应提交至公司领导进行最终审批。公司领导应在收到合同之日起10个工作日内作出批准或不批准的决定。
六、合同签署
1.合同经公司领导批准后,由双方签字盖章,并留存签字盖章版合同副本。
2.签署合同时,双方应仔细阅读合同内容,确保合同内容准确无误。
3.签署合同时,双方应明确约定履行期限、地点和方式等事项。
七、合同履行
1.合同生效后,双方应按照合同约定履行各自义务。
2.如一方未履行合同义务,另一方有权要求其承担违约责任。
3.合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交公司仲裁机构或法院诉讼解决。
八、合同档案管理
1.合同签订后,应将合同正本、附件、审批文件等相关材料整理归档。
2.合同档案应指定专人负责管理,确保档案的完整性和安全性。
3.需要查阅合同档案时,应经公司领导批准,并办理相关手续。
九、必威体育官网网址义务
1.双方应对合同中涉及的商业秘密和技术秘密予以必威体育官网网址,未经对方同意,不得向任何第
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