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部门职责说明书(一)
一、基本信息
部门名称综合事务部部门定编4人
直接上级总经理下属部门行政管理中心
二、部门职责概述
有效开展行政、参谋、后勤、企业文化建设等各项管理工作,为企业的健康有
序发展提供良好的环境和秩序保障。
三、主要职责描述
职能分类主要内容
1.在上级指导下,负责收集和分析公司内、外部的各类生产经营信息和相关资
料,为制定公司中长期发展战略、领导决策提供建议和依据;
战略管理
2.组织编制分公司中长期战略发展规划,对战略目标的分解及战略执行监督工
作;
3.牵头组织分公司本部组织结构优化设计,编制组织管理手册,动态管理和调
组织管理
整分公司部门设置、部门职能界定、岗位设置、岗位职责,并推进实施;
4.组织部门各项管理制度和流程的制定、实施,并监督其落实、执行情况,定
制度建设
期进行评估调整;
5.按照领导有关要求,进行相关的信息收集及整理工作,为领导决策提供依据;
6起草、修改、审核上报下发的文电、材料和领导讲话、报告等重要材料;
7.做好领导日常服务工作,做好上传下达、内外联络、沟通与协调工作;
文秘工作
8.负责主要领导主持的综合性会议的议题汇集及会议通知、会议记录和纪要编
发,传达、督办并检查会议决议及决定事项的贯彻落实情况;
9.完成分公司主要领导和上级单位交办的专项重点工作的督办落实;
10.按规定组织或协调召开分公司各项办公会议,并对本部会议室进行日常管
理;
11.负责上级公司、重要客户和业主来访接待工作;
12.负责公司办公固定资产管理、低值易耗品、办公用品管理;
行政事务13.负责印章管理,公司介绍信和法人委托书的开具;
14.负责企业公文、上级、下级及外部单位来文接收处理、流转、提醒、催办
等日常管理;
15.负责企业年鉴编写,汇总分公司月度、年度大事记;
16.负责公司公务用车、食堂、办公用房的统筹管理工作;
17.负责分公司文化工作的组织建设和宣传;
文化建设
18.负责媒体公关与媒体管理。
部门职责说明书(二)
一、基本信息
部门名称经营开发中心部门定编X人
直接上级副总经理下属部门无
二、部门职责概述
根据分公司战略规划与营销责任目标,负责分公司市场开发与信用维护,区域
经营协调与管理等综合管理,完成公司下达的经营目标和各项工作任务。
三、主要职责描述
职能分类主要内容
1.根据分公司总体发展规划,编制区域市场开发目标规划;
2.负责区域市场信息和竞争对手调查研究,建立科学的信息搜集和经营网络;
3.负责区域内的市场维护和客户管理,密切联系区域内各级政府相关部门、业
主单位、设计单位等,构建有利于企业生产经营的区域公共关系网络和畅通渠
道;
市场开发4.负责分公司各区域市场资源的协调及管理工作;
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