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提案管理办法
一、总则
1.定义
提案(合理化建议)活动是充分调动全体员工参与公司管理的积极性,将职员
的创意、设想反映于公司经营中,满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感,
造成良好的人际关系并提高职员工作热情的艺术。
2.提案活动的作用1)改善个人业务中问题点的手段;2)造成有创意和进取的
企业氛围;3)活跃组织内的人际关系;4)从基层寻找改革的动力.
二、提案范围
1.以下范围的提案是公司可接受、并大力提倡的:
1)经营管理思路和方法的改进;
2)新产品开发、营销改进、市场开拓,顾客满意度提高措施等;
3)新产品技术革新、现有技术的改进;
4)现有产品性能的改进;
5)不良率降低,运转率提高,设备停车时间减少等;
6)新技术、新工艺开发,返修品率减少;
7)各种工作流程、规程、作业方法的改进;
8)预防故障,设备保养等;
9)环境改善及确保安全;
10)能源、物流费用降低,采购方法改善,原辅材料节约,“三废”利用等;
11)加强团队精神和凝聚力;
12)其他任何有利于本公司的改进事项.
2.以下范围的提案不予受理:
1)夸夸其谈、无实质内容的;
2)为完成提案的任务而无新意的;
3)已被采用过或前已有的重复提案;
4)在正常工作渠道被指令执行的;
5)攻击团体或个人私生活的;
6)不满、不平、诉苦的;
7)抽象或不可实施的;
8)投资费用大于改善效果的;
9)从小范围看是改善,但从宏观上带来不良效果的。
三、组织机构
1.人力资源部负责提案的征集、登记、整理、传递、存档等工作。
2.公司成立提案评审委员会,该委员会由公司总经理、各有关职能部门经
理和人力资源部、员工代表组成或任命,负责提案的审查、总评与奖励
类别与等级的确认.
3.“提案评审委员会”每月视需要召开1-2次委员会会议,审查核定人力资
源部汇送的提案表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
4.审查、评定的决议原则上需经全体委员同意,并经主任委员决定。
5.提案评审委员会职责范围:
1)提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划;
2)批准提案活动的年度经费预算;
3)制定和实施提案活动的工作流程;
4)审查和监督重大提案的实施;
5)总结、评估、奖励每年的提案活动。
四、管理程序
1.提案方式
公司提案评审委员会颁布实施提案活动的工作流程,并进行必要的培训。
公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出提案。该提案可用较正规的提
案表填写.提案表主要记载事项:
1)提案人姓名、部门、职务;2)提案日期;3)提案原因或理由;4)提案方案或措
施;5)预期效果及改善前后比较分析;6)其他事项。
员工提案可通过公司OA系统提交,或以邮件发到提案评审委员会的指定邮
箱,也可以直接提交给人力资源部。人力资源部由专人负责定期收集提案,并给
予反馈.
允许员工提案是匿名或联名的。提案评审委员会也可公布若干经营管理问题
或难题,征招提案.
收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联
名.经初步分类整理后送被提案单位或有关专家初审。不予以受理或暂保留的,
应及时通知原提案人。原提案人准予申诉一次。
初审认可后,委员会进行复审。复审中对提案划分等级,并落实提案执行部
门和主办人。
2.提案分类
提案依其重要性分为四级,进行管理:
1)A级,重要的,多为创新性的;
2)B级,较重要的,多为改良性的;
3)C级,一般性的;
4)D级,反映在个别问题点上的.
3.提案结果管理
公司提案评审委员会在员工提案执行后,具体负责以下工作,保证提案成果
的落实:
1)对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题;
2)对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存;
3)将提案结果作成报告并拟订奖励方案,报总经理批准后在公司公告栏公布;
4)提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有.
五、奖励
1.。奖励办法
公司每季度对本季度的提案
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