开业典礼策划方案.doc

四季佳利酒店开幕典礼安排

策划主题

宁波四季佳利酒店开业庆典

策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达成较好的宣传效果，新闻效应，社会效益为目的。

开业庆典活动规模：参与人数300-350位左右。

活动场合：酒店正门or酒店大堂（待定）

举办时间：2023年11月X日14:30—18:30（平日与周末开始时间略有差异，本次以周末时间为例）or开幕典礼在上午举办，晚上宴请来宾（待定）

工作安排

1、筹备阶段：

A、营运部工作安排：

11月16日出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。

B、物资筹备：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，由采购部及总办负责。

2、设计制作阶段：

待方案拟定后，于拟定后3天内，呈送设计方案及效果图交总办、董事长审阅。

审批结束后，根据拟定项目开始制作。

开业前三天所有项目制作完毕。

3、现场布置阶段：

开业前两天晚上，完毕条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。

开业前一天下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到区域、划分好主礼区。

开业前一天下午16点，所有当天工作人员到场，进行最后一次彩排。

4、活动当天实行阶段工作安排：

开业当天下午13点50，各工作人员就位，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。

开业当天下午14点15，冷餐摆放完毕，所有准备完毕。

开业当天下午14点30，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到、佩戴胸花。

开业当天下午16点00，各部门指定人员到会场参与开幕典礼（具体人数待定，拟定后将提前告知到各部门）

场景布置(酒店内部布置另行安排)

酒店大门进口处的花坛两边及西门入口处分别放置一个充气龙形拱门（共3条，拱门上字样为：热烈祝贺四季佳利酒店隆重开幕），所有拱门两侧立中华柱（共6个，中华柱具有中华传统蟠龙腾飞的图腾），中华柱下面用菊花小花盆围住；放置3天

舞龙2条，舞狮2只；锣鼓团1组；

花蓝50个，放于酒店正门雨篷两侧；(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单，以及所送的数量)

酒店正门口水池边放置小花盆，形成酒店logo样式

酒店正门上方悬挂横幅一条，红布金字，内容：热烈祝贺四季佳利酒店隆重开幕；悬挂大型灯笼8个，8个灯笼分别贴上金色大字“贺”“贺”“开”“业”“大”“吉”“贺”“贺”

酒店楼体（雨篷两侧）悬挂条幅，红布金字；(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单，以及所送的数量)

酒店楼体（雨篷下方，正门上方）悬挂红色布，用大头针别上金色布条，布条形状为酒店LOGO水印；

酒店楼体正中间悬挂两条巨大条幅，放于窗户之间的大理石墙面上；（内容分别为：四季佳利酒店盛大开幕，热烈欢迎各界人士光顾）

楼顶放置直径3米PVC升空气球8个，（条幅内容：四季佳利酒店盛大开幕）放置3天；

彩旗1188面，“11月X日四季佳利酒店隆重开幕”，分别插于酒店门口大道及各路段；

皇家礼炮8门，放置地点为酒店绿化区域；

1万响鞭炮8串；

红地毯两条，酒店雨篷处，尺寸：；or大堂内，尺寸：

音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；

彩灯多条缠绕在酒店进门大道两侧的树上；

金布1000米，大堂4根柱子及酒店进门的部份树干；大堂柱子用金布与红布从上而下斜角包置；

签到背景墙放置酒店大堂正门的里门与外门之间的墙上，底为花式底纹，带LOGO，内容：开业誌禧/OpengingDay

气氛营造

1、礼仪小姐

数量：12-18位

规格：专业

位置：主席台两侧及签到处

功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响

数量：一套

规格：专业（配置音箱4-6个，有线麦克风2个，无线麦克风2个，

麦克风架2个，ＶＣＤ机2台，功放机4台，调音台1个，工作人员2人）

位置：主会场一侧

3、摄影

数量：1人

规格：专业

功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档

4、摄像

数量：2人

规格：专业

功能：收录庆典现场，留作纪念和存档

典礼程序

总指挥：吴董

日期：11月X日

时间及工作安排：（说明：若开幕日期在周末则可以邀请来宾14:30进场，若在平日则16:00进场，以下按照周末时间排序）。

13：00之前音响播放背景音乐

14：30礼仪小姐、工作人员、物品所有到位，西餐厅冷餐就位。

15:00-16:05，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花，及引至休息区休息，一旦休息区有3至5位客人，即可有相关人员接待客人参观酒店

16:05-16:15，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，主礼区设在酒店大堂。酒店员工可在酒店大堂区域聚集为活动增添热闹、喜庆的气氛，餐厅的员工可在2，3楼栏杆处观看庆典活动

16:18-16:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾，同时酒店布置的灯笼，彩灯统一