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【会计实操经验】【会计实务】会计账簿中常见的虚假情况有哪些?
会计账簿中常见的一些虚假情况主要发生在记账、算账、转账、结
账、报账等过程中,主要有涂改账目、恶意改账、做假账、不正当
挂账、业务不入账、账账不符、账证不符、账表不符、抽动账页、
毁灭账簿记录、提前结账等办法。从十个方面来具体阐述:
一、涂改、销毁、损坏账簿
同类似涂改凭证的方法来篡改有关账簿,有的则故意制造事故,
造成账簿不慎被毁的假相,以达到掩盖不法行为的目的。
例如,某省的税务机关决定对某企业进行税务稽查时,该企业却
发生了火灾,烧毁了部分财务资料,事后经查却发现,该企业想借
意外事故来掩盖其财务舞弊行为。
二、不按规定登账
在登记账簿的过程中,不按照记账凭证的内容和要求记账,而是
随意改动业务内容,故意使用错误的账户,使借贷方科目弄错,混
淆业务应有的对应关系,以掩饰其违法乱纪的意图。
例如,某企业下属的几个业务部门在经营上都实行了承包责任
制,即年底完成公司所定的任务,即可以作为提拔、晋升、发奖金
的前提条件。该企业一业务部经理在年底将近时,眼看无法完成公
司合同所定的任务,即私下找主管该部门会计核算的会计人员,许
以重金,要求其在登账过程中作一些改动。会计人员允诺,年终,
该部门经理如愿以偿地被提拨为该公司副总经理。
三、不正当挂账
挂账作假就是利用往来科目和结算科目将经济业务不结清到位而
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是挂在账上,或者将有关资金款项挂在往来上,待时机成熟再回到
账中,以达到”缓冲”,不露声色和隐藏事实真相之目的。
例如,稽查人员在查阅某企业账目时,发现该企业12月份”商
品销售收入”和”应收账款”账户较以往各期发生额大,经查阅明
细帐,发现”应收账款”明细账中未作登记。稽查人员根据账簿记
录调阅有关记账凭证,发现有五张凭证内容全部相同,均为:
借:应收账款
贷:产品销售收入
应交税金--应交增值税(销项税额)
经审查,上述五张凭证均未附任何原始凭证,虚列收入200万
元,五笔业务在”库存商品”明细账和”应收账款”明细账中均未
作登记,准备于下年初将上述分录作销货退回处理。该企业承包人
为了在承包期内拿到承包奖金,虚增当期利润,并采用挂往来账的
手段掩盖其不法的目的。
四、收入不入账
这类现象主要指财会人员隐匿收入,不报账、不交公而私自占
用。主要手段有:
1.对于罚没款、管理费和上级拔款等,不报账、不上交、私自
扣留。
2.对于销售货物或提供劳务收取的现金回扣和银行存款,按应
收账款长期挂账、伺机挪用或侵吞。
3.在销售货物、提供劳务,特别是出售账外废旧物资时,采取
少计价款,不开发票,不入账等方式直接侵吞。
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4.在一些商业零售及服务企业,由于不是每笔业务都开发票,
票面金额则可能小于实收金额,柜台人员按票面金额报交收入,侵
吞差额款项。
五、结账作假
这类手法主要是指单位在结账及编制报表的过程中,通过提前或
推迟结账、结总增列或结总减列和结账空转等手法故意多加或减少
数据,虚列账面金额,或为了人为地把账做平,而故意调节账面数
据,以达到不法目的。
例如,某企业为了申请银行贷款,但有多项指标不符合贷款的有
关规定,于是总经理与财务经理商量之后,由财务部负责对本企业
的账面进行一些”微调”,以达到银行贷款的条件,于是财会人员
便利用倒轧的方法,虚列利润,从报表入手至账簿、凭证,调整企
业所需的一系列数据。
六、账账不符
根据财务会计制度的规定,账簿与账簿之间存在一定的勾稽关
系,如总账与明细账余额相等且余额方向一致;所有资产总账余额
与负债和权益总额必须相等,一些单位由于会计核对不合规,往来
债权、债务长期不清,加上会计人员对国家法律法规和制度的学习
理解不准确,账账不符的现象十分严重。
例如,按会计制度规定,企业坏账准备等必须按企业期末应收账
款余额的一定比例(如3‰)计提,审计人员在检查某企业坏账准
备账簿时,其余额为20万元(全部为当月计提数),经查企业应收
账款当月末余额为4000万元,按3‰
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