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新店开业操作指南
第一部分新店开业活动操作过程详解
1、第一时间获知相关新店开业信息*卖场采购-年度/季度新店开业计划-定期拜访,及时了解*市场业务人员*其它途径-报纸/网络媒体等
2、掌握开业地点/时间/面积/业态等地点(繁华地段、生活地带、城乡结合处等)时间(重大节日、一般时间)面积(超万平米以上,中/小规模)业态(综超、大卖场、百货、中小超)经营主向(食品、日化、五金)
2、分析投入产出比,确定是否谈判分析一下投入产出比判断是否值得投入-启动市场,树品牌形象-借节假日机会,强拉销量-卖场硬性要求支持作出决策是否需要进行下一阶段场外活动的谈判
3、谈判前的准备和实施谈判(一)1、明确店方有关此项活动的具体负责人,约定谈判时间、地点2、及时和策划部取得联系,并在策划部的协助下,准备好充足的谈判工具,包括:系统生意回顾、简要促销政策展示、赠品展示、销量预估、销量增长(预计)图、利润增长(预计)图、促销现场布置效果图等。谈判制胜的技巧是让对方深切感受到此项活动带给他们的切实利益,要让对方感觉做场外活动是在帮他,是给予他的系统特殊的支持,图例、数据、效果图等生动的演示工具会使谈判更具说服力。
3、谈判前的准备和实施谈判(二)3、正式谈判前应召集有经验的超市业务人员商讨,对店方可能提出的要求和异议,大家集思广益作出应答方案,有条件的应自行模拟谈判数遍。确定话术提纲以及谈判需达到的目的(备货/借货、陈列、价格、广宣布置、堆头大小面积、促销人员人数等);
4、总结谈判结果,报策划部审批一场地支持:?米*?米(场内:TG/N架/包柱,路演舞台面积等)人员支持:场内和场外促销员各?人,保安?人,允许表演人员?人物料进场:堆头物料、展架、KT板、抽奖箱、促销台等活动时间:?天宣传支持:卖场广播、门口信息告知牌等
4、总结谈判结果,报策划部审批二快捷结帐支持:化妆品部收银(另提供POS机)、兑奖处的设置活动形式:劲爆价、抽奖/有奖游戏、多样式买赠、现金返利、剪角印花/凭证/集点数换购、限量特供、场外路演等活动单品:结合系统消费特性、周边消费习惯、活动大方案主推单品综合确定
第二部分新店开业活动方案制订要点
5、策划部开业活动方案制定要点(此由策划部人员协助完成)1、参考系统Q表、新档期表中的活动主题及活动品类(如食品、个人护理用品类等)、安排好活动时间2、根据初步谈判结果,参照全国常规促销政策,选择合适的活动品项及活动形式,根据需要确定广宣品、礼品数量及物料,同时根据风采队行程安排确定参加场外演出的人员名单及节目单3、制订《活动项目进度表》4、形成文字稿,下发当地市场部5、明确活动相关人员(含当地市场人员及直属领导、风采队员、促销人员、卖场支援人员)的岗位职责、进行活动专项全程追踪,各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单,增加预警危机处理功能
第三部分新店开业准备工作注意事项
6、新店开业准备工作注意事项(一)1、准备工作责任到人,规定完成时间、活动监督人促销前确认各项工作到位。2、活动前策划人员要对执行人员以口头、书面、图示、现场演示等方式充分说明方案内容,同时策划人员应全程跟进执行过程予以辅导。
6、新店开业准备工作注意事项(二)3、陈列、备借货、广宣品、舞台(灯光、音响电源、麦克风)布置等工作必须在活动前一天晚上做好,避免活动当天才去做,更不要在店方生意高峰期做,以免引起现场混乱,给店方造成不便。4、活动前应了解促销过程中店方的负责人是谁、联系方法以及出现严重不可预见问题时店方负责人是谁、如何联系等,保证沟通的畅通。
6、新店开业准备工作注意事项(三)5.活动开始后,负责人员和执行人员要提早到场,再次确认准备工作到位情况,整理广宣品、陈列及标价。当天要全程跟进,了解准备不足和方案欠妥之处以调整改善,并对促销人员进行现场辅导。6.警惕出现断货现象,确保活动期间安全库存。7.促销人员应明确促销目的和促销政策,掌握推销技巧。促销目的不仅是销售产品,还包括消费者直接、间接交流以及品牌形象宣传、与店方互动交流加深客情,以及本品和竞品售卖信息、使用信息的反馈。推销技巧包括推销心态、销售话术。
6、新店开业准备工作注意事项(四)8、开业现场活动告知——(1)消费者路过店门外就可以看到醒目的促销信息(2)店内货架上有开业促销告知信息。(3)堆头、促销区的广宣品尽可能简洁醒目的传达促销内容。(5)收款台、出入口是重点告知区域。通过以上5个告知点的布置,消费者随时都可以接触到本品的促销信息。
第四部分新店开业活动结束总结反馈
7、开业活动结束后总结要点(一)1.活动期销量及利润的曲线图、柱形图对比。2.现场照片荟集。3.活动总费用、总销量数据收集,分析费用占比。4.竞品信息、消费者直接/间接参与人数、店方合作意
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