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【会计实操经验】审核发票有哪些好的方法
一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印
章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章
可以是发票专用章,也可以是财务专用章。(注:根据必威体育精装版规定,
报销发票加盖的印章必须是发票专用章,不能用财务专用章。)
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票
据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位
查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票
日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报
销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合
理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写
后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000
元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务
机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,
有固定位置,不会出现位移现象。
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10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订
阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替
发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显
然这样的票据也是不能报销的。
二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明
住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单
据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修
工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。
2.资本性支出报销票据的审核。
3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别
领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签
署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;
实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是
审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审
查报销票据是否注明事由。
三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假
1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。
2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规
发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花
纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记
模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。
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4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数
字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12
位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1
为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,
以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,
郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代
码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属
行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”。发票号码以
8位数码表示,为每一种发票在每年度中的排序。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原
来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预
测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业
老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策
(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们
作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我
们
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