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篇一:个体合伙财务制度
合伙财务制度
编号:LP2011021500
第一条基本原则
秉着互惠互利,公平、公开、公证的原则,为维护各合伙人的权利,特制定如下规定:
1、必须设立现金日记账、按权责发生制按月编制利润表以便合伙人随时查阅,按年出具
利润表作为盈余分配的依据。
2、结算必须通过专门账户办理(不得另设账户),能通过网银划转的必须通过其经办。
3、为规范的费用开支范围、标准及审批程序,明确费用开支责任部门,有效控制各项费
用的开支,本着量入而出、勤俭节约的原则,合理使用资金。
1、授权审批原则:费用合伙协议授权审批。
2、费用预算原则:费用支出前应有尽量详细的预算和申请手续,严格控制预算外、申请
额度外和超标准费用的费用开支。
第二条费用性质及开支标准
费用分为固定费用和变动费用;
固定费用:
1、保险费
2、了难费
3、生活费
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4、人员工资
5、其他固定性质的费用
变动费用:
1、维修费保养费。
2、油料费。
3、轮胎磨损费
4、通行费停车费
5、其他办公性质费:
6、财务账册及文具等费用
开支原则:
总控原则:
按照合伙合同附件可行性研究报告的总成本分项按月控制;
固定费用
结合测算按标准据实给付;
变动费用:
维修保养费:包括补胎、螺丝、、零星电焊、机油、齿轮油、液压油,价值在200元以下的
等低值易损品;
油料费:以充值卡的形式开支;
轮胎磨损费以预提的形式在购买时据实开支;
保险费:车损险、盗抢险、车损部分的不计免赔险、自燃损失险、驾驶人员意外伤害险、
第三条报销程序
1、费用审批、报销流程
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合伙人授权合伙负责人在可行性方案变动成本成本额90%的范围内,据实开支,超过部分
需征得合伙人同意后才能支出。
第四条发票/单据的审核
对方提供的票据如果能提供发票的必须填写车票号码,如果是白条则需登记对方身份证号
码及联系方式。超总控部分的开支需在票据
上登记征得合伙人同意后的时间及事由。
第五条费用报销责任界定
1、报销人的责任
(1)报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。
(2)各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均
摊薄粘贴)。
(
第六条处罚办法
1、合伙负责人利用职务上便利,将应当由个人负担的费用,由他人支付、报销的(如自
有车辆维修等),除撤销违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1倍的罚款。
2、合伙负责人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。对已经报销的,除退
回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1倍以上3倍以下,但不低于500元
的罚款。
3、账户内资金不得用于非合伙业务,如有违背,一经查实,立即通过合伙人会议削减经
营管理者的资金使用权限。
第七条附则
其他国家规定制度评价方案执行,如遇到法律法规政策的变化,按新的变化执行。
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本制度作为合伙合同的附件资料。
2011年2月15日
篇二:合伙人财务制度管理补充协议
合伙人财务制度管理补充协议
合伙人:
合伙人:
合伙人:
合伙人:
经全体合伙人同意,在原签订《合议协议》补充以下条款:
一、支出管理,出纳注意事项:(1)没有工地负责人及两位合伙人签字不能付款,出纳更
不能自己出票自己付款或自己出票找人代签付款;(2)工地的建筑工人及包工头在他所做
工程没有完工之前,如需借款必须出具借条或预付款条。预付款或借条只能摆帐不能入帐,
借条或预付款待工程完工之后一并入帐。
二、收入管理:(1)预售房款或售房款出纳收款必须经会计入账,由出纳经会计出具领款
单形成付款。(2)不准出纳
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