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全面加强成本管理,稳步改进成本控制(一)
企业是利润中心,项目是成本中心,基层是核算中心“”,
这一观点突出了核算在最基层单位进行成本控制的重要地
位、成本控制对项目的重要性以及企业存在的终极目的。工
程行业逐步进入精细耕作时代,专业化分工越来越细,专业
化水平越来越高,需要企业变粗放式管理为集约式管理,实
现建设项目成本费用的精确控制。对于企业来说,经济效益
是第一位的,当家必须理财,经营先要赚钱。需要精打细算
做好成本管理工作,企业的主旋律就是要形成利润,企业存
在的终极目的是利润的最大化,实现利润无非开源节流“”。
开源“”要求对公司现有资源通过整合,发挥其最大效益;节“
流”是成本费用的降低、控制。具体到开发投资项目上,开“
源”即是最大限度挖掘项目潜在价值,提高附加值;节流“”即
建设项目成本费用的控制。
工程项目的成本形式分为预算成本、计划成本和实际成本。
预算成本是按现行定额预算的,反应当时应达到的水平,它
属于一种预计或未来成本,预算成本可以用来预测成本的发
生额和作为考核成本工作成绩的参考标准。计划成本是按计
划期内平均定额水平计算的,是计划期产品成本应达到的标
准,即计划期在成本方面的努力目标,反映平均水平。实际
成本概念主要是针对产品或劳务而言,但实务中也包括原材
料采购的实际成本和销售实际成本等,所以实际成本是一个
广泛的概念,它指实际发生的耗费代价,是可以明确确认和
计量的成本。
预算成本是进行成本管理的基础,是决定盈亏的前提条件。
实际成本与预算成本作比较,可反映项目的盈亏状况,如有
偏差,特别是实际成本大于预算成本,一定要引起足够的重
视,及时准确查明原因。人工费亏了,是人工多开了?材料
费亏了,是材料浪费还是采购价格过高?要及时想办法弥
补、填平亏损部分,纠正偏差,不要把亏损带到竣工后,以
防对后续施工造成不利影响,导致成本失控。在实际成本与
预算成本比较时,有几个问题要注意:实际成本往往依据财
务一本帐,预算成本是根据预算人员按完成的实际工作量计
算,两者对比要建立在同一起跑线上。预算工作量算了,财
务要入账,不能造成财务成本进了预算成本没算,或预算成
本进了而财务成本没算。
在对比的同时要注意未完施工项目,所谓未完施工内容,指
类似材料进了、钱付了,但材料没有产生工作量,堆放在施
工现场备用的情况(如我司某倒班楼由总承包方包工包料,
后由我方采购散热器供应,该散热器财务已付账,但迟迟未
安装,故不能进入预算工作量)。在对比时,实际成本要扣
除此材料费用后再和预算成本比较,现场欠人工费、材料费、
机械费,应放入实际成本(预提),只有这样才能防治项目
成本大起大落。实际成本与计划成本作比较,可揭示成本的
节约或超支,说明经营效果,揭示成本管理中存在的问题,
便于有针对性地采取措施,降低成本,提高企业成本管理水
平。三者之间的关系如下图:
工程项目的成本管理能够体现项目管理本质特征,能够反
映项目管理核心内容,能够提供项目管理效绩的客观尺码。
工程项目的成本管理要首先做好成本控制工作,其目的在预
定质量标准、预定工期的前提下,采用科学的管理方法和相
应的技术措施,通过不断地分析、调节、挖掘降低成本的潜
力,及时纠正将要发生或已经发生的偏差,把各项费用尽可
能的控制在预定的目标成本内。工程项目成本的控制,不仅
是专业成本人员的责任,也是项目管理人员的责任。项目管
理人员的成本责任,有别于工作责任,工作责任完成不等于
成本责任完成。实现操作中往往出现单方强调质量却忽视了
成本、单方做到供货及时却忽视了昂贵的价格,这都属于工
作责任完成、成本责任没能实现的情况。因此在完成工作责
任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理
责任,把成本控制放在首位,使每个管理者具备强烈的成本
管理意识。
从理论上讲,工程项目成本控制要坚持四个原则:
1.成本最低化原则。成本最低化又称成本极小化、最低成本
点。所谓成本最低化,就是根据成本目标管理的任务,通过
分析降低成本的各种因素,制定可能实现的最低成本目标,
并以此为依据进行有效的控制和管理,使实际管理结果达到
最低成本目标。对工程项目来说,成本控制的根本目的就在
于通过成本管理的各项手段,促进
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