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广东科学技术职业学院
机电春之雷艺术团十周年庆晚会
策
划
书
主办单位:机电春之雷艺术团
策划人:机电春之雷创作部
四月
目录
活动背景
活动目的
活动主题
活动时间
活动地点
第一部分前期工作安排
第二部分晚会进行时
第三部分后期工作安排
第四部分注意事项
第五部分活动总负责人
活动背景
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,机电春之雷艺术团走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。我们毫不保存得为它传递欢笑挥洒汗水,而它也总以最动人的身姿展现着它的风采。十年,是一个新的起点,此时此刻我们回顾历史,展望未来。通过十周年庆晚会,来为机电春之雷的未来做出最真挚的祝愿,来见证属于它的魅力。
活动目的
通过举行十周年庆典,共同回顾机电春之雷十年风姿,一起展望机电春之雷更加美好的未来,让我们在回望过去的同时,汲取局限性之处所带来的经验;同时,更加鼓舞大家对机电春之雷的未来报以最大的热情,使它继续茁壮成长。
活动主题
春之雷鼓,与我共舞;十年绽放,感谢陪同。
活动时间
2023年04月26
活动地点
行政楼多功能厅
第一部分
前期工作安排
艺术团
司仪部
注意晚会性质和主题,相应写出适当的主持稿;
熟悉晚会流程,有不明白的地方向创作部反映和沟通;
注意晚会当晚着装问题;
及时调动现场气氛,注意灵活应变突发状况;
与后台沟通好麦克风的使用,主持不要随便将麦克风给别人;上台之前一定要记得开麦克风,下台要哑音。
音乐部
拟定伴奏音乐,提前交给创作部;
提前测试音响设备和麦克风,保证晚会当天能正常使用;
彩排一到两次。
舞蹈部
拟定晚会的舞蹈类型以及培训,活跃气氛;
拟定音乐,提前交给创作部。
戏剧部
拟定晚会戏剧的剧本;
进行一到两次的彩排,并在彩排中练习好走场,定好上台与谢幕;
所有服装、道具、灯光、音乐等一切表演需要的东西,提前告知创作部。
形象塑造部
模特组:排练走秀节目,提前把背景音乐交给创作部;
礼仪组:进行礼仪训练,熟悉晚会现场的设立;
化妆组:负责晚会当天帮其他艺术部门表演人员化妆。
行政团
秘书部
申请活动场地;
拟定参与晚会的嘉宾和赞助商名单,邀请嘉宾;
提前申请晚会所需桌椅,用于活动游戏道具等;
晚会开始前一天或当天发飞信告知各部门具体时间地点;
当晚负责现场签到工作,记录到场人员;
记录晚会的财务收支情况;
拟定当晚的可调配工作人员名单,转告创作部;
安排各部门去课室写宣传语;
申请宿舍楼下海报粘贴,校道横幅的悬挂;
跟学院宣传部拿台签;
订蛋糕:一层蛋糕,蛋糕图案为春之雷logo,蜡烛为“10”的数字蜡烛;
创作部
负责撰写周年庆晚会策划书;
晚会期间负责灯光控制;
游戏安排和示范,准备游戏所需道具;
跟进艺术团各部门的节目排练进度。拟定主持人名单,拟定每个表演节目所需时间和整个晚会所需时间;
拟定跟进晚会彩排和当天晚会工作人员的名单;
根据各部门上交的可调动工作人员名单,安排好晚会中各工作人员的职责;
收集各艺术部门节目单和晚会所需物品报价单;
跟进彩排。
宣传部
拟定晚会照相和录像人员和晚会当晚可调配工作人员名单,转告创作部;
制作周年庆晚会宣传海报;
准备好晚会各节目的背景音乐,并在晚会现场负责操控音乐;
拟定晚会布置方案;
撰写黑板宣传语、微博宣传语,制作单车宣传海报等道具(logo、海报),大肆宣传我们晚会;
负责带晚会要用的电脑;
制作抽奖箱,晚会当天交给秘书部。
外联部
负责拉赞助,尽力解决晚会所需费用;
负责购买晚会所需奖品,保证奖品质量;
拟定当晚的可调配工作人员名单,转告创作部。
第二部分
晚会进行时
晚会流程
主持人简朴开场白,介绍到场老师、嘉宾、赞助商,宣布晚会开始;
开场舞:现代舞;
戏剧:《多少恨》;
游戏:
人数:每轮10人,提成两组;
规则:
每组5个人,每人分别有一个水杯,把水杯叼在嘴上,每组第一个人的水杯中装有水,第一个人要把水倒入第二个人的水杯中,以此类推,一直传递到最后一个人,过程中不能用手扶水杯,否则算犯规;
两组同时进行,先完毕的队伍获胜;假如两组同时完毕,则对比两组最后的水量多少,多的队伍获胜。
有奖问答环节
主持人在现场随机选取几名观众提问问题,内容关于机电春之雷。回答对的者即可获得奖品一份
走秀:假面舞会;
嘉宾表演:band队;
华尔兹:thetouch;
终极奖:现场公布一到两个老师或嘉宾的电话,第一个打进的则可以得到精美礼品一份。
音乐部:音乐串烧;
高娟老师高歌一曲;
主持人带领全场唱生日歌,工作人员把蛋糕送上台。书记、老师和团长、各部门部长上台吹蜡烛切蛋糕,请老师发言;
主持人简朴总结,宣布晚会结束;
全体人员上台合影留念。
顺序
节目名称
负责单位
时长
负责人
1
现代舞:开场舞
舞蹈部
曾沛苗631424
2
戏剧:《多少恨》
戏剧部
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