(完整版)标书制作流程.pdf

关于加强工程投标工作的意见

为明确标书制工作过程中的分工及责任，特制定本指导意见〔如涉及跨部门协助希望严

格按照本流程执行〕。

一、投标工程报名及招标文件购置

1.1投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的资格条件，

选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。

1.2招标文件的购置。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名

费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件〔复印件必须

加盖公章〕，及其他特殊要求的资质文件。

二、投标保证金的缴纳

财务人员需详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证

金缴纳金额、保证金截止日期等申请款项进行办理。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文

件要求执行。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳

并索取发票或收据。

银行转账缴纳：财务人员按照招标文件中的汇款要求进行汇款〔应在汇款单备注标明招

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标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行〕，

汇款后财务应打至招标代理机构确认并将汇款凭证发送至投标负责人进行相关处

理。涉及到陪标或者借用资质单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账

户，汇款后需通知对方查收并催促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件

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指定账户，并索取缴纳凭证，相关责任人需询问招标机构是否收到。

注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过

时间废标。汇款完成后两个工作日内应打咨询招标机构是否保证金已到账。

三、投标书制作

投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“工程情况一览表〞〔见附件一〕，交由工程负

责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关

于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需

提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件

再索取快递公司、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文

件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按

照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致〔原那么上修改前

后要征得公司同意和认可〕。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的

顺序整编。

→

资质文件分为：投标人资质文件、产品供给商资质文件及货物证明文件。投标人资质文件包括但不

三证合一

限于：投标人营业执照副本投标人税务登记证副本〔国税、地税〕投标人组织代码证

副本

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投标人近期财务报表或审计报告〔资产负债表、现金流量表、损益表〕

投标人近期〔一般近三月〕纳税证明投标人近年〔一般近三年内〕业绩说明〔合同或者中标通知书

原件〕

投标人近期社会保险缴纳证明

投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件工程负责人及主要技

术人员的学历证明或职称等级证明

产品供给商资质文件包括但不限于：针对投标工程的产品授权书〔如供给商为经销商，需出具产品

生产商或总代理出具

的经销授权〕

供给商售后承诺书供给商营业执照副本

供给商税务登记证副本〔国税、地税〕供给商组织代码证副本

供给商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供给商形象的相关文件货物证明文件包括但

不限于：

产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证?国家平安认证〔CCEE〕、

进口平安质量许可制度〔CCIB〕、中国电磁兼容认证〔EMC〕?其他特殊产品应具有该产品所属

行业领域的相关认证和注册证明〔如：公安部平安

与警用电子产品质量检