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加强招标代理管理办法
为加强工程项目招标代理的管理,规范公司代理行为,保证
公司在建设行政主管部门监督指导下,使招标代理活动在公开、
公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会
公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制
订如下管理制度:
一、招标代理机构职责:
1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、规章制
度和方针政策以及规范性文件。
2.工程项目招标代理必须取得招标人的授权委托书和签订
的书面代理合同并报招标办实施监督,方可从事工程招标代理活
动。
3.工程项目代理组成人员必须是经江苏省建设厅培训学习
并获得江苏省工程招标代理岗位合格证书的人员;
4.工程项目代理在招标人委托代理的范围内从事以下工
作:a.踏勘现场、拟定招标方案;
b.拟定招标公告或者发出投标邀请书;
c.审查潜在投标人的资格;
d.编制招标文件,送招标办公室备案;
e.组织投标人现场踏勘和答疑;
f.编制工程标底;
g.组织工程开标、评标、定标活动;
1
h.草拟工程施工合同;
i.办理与招标人有关的其它事项。
5.负责处理招标过程中出现的问题。
6.招标工程竣工后及时做好信息反馈资料,并报招标办等
相关部门考核备案。
二、招标代理业务管理:
招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服
务的社会中介组织,因此,业务的开展应严格遵守《中华人民共
和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定,同时,为使招
标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和
长期性的特点,业务管理以项目组负责制为首要内容,以做到集
心协力、责任到人。
1.招标代理项目承接后,相应的项目负责组在执行董事的
提名下即成立,该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订
书面委托代理合同,取得招标人的授权委托书,同时,报当地招
标办备案。授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、
代理的权限范围和代理权限的有效期限,并由委托人及其法定代
表人盖章签字。委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名
称和代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、
方式及违约责任、解决争议方法等,并由双方法人代表盖章签字。
2.每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严
格遵守国家及省市的各项规章制度,自觉接受当地主管部门的监
督,根据招标代理固有的特点,不折不扣按程序办2
事,对招标事宜的各类文书必须装订成册,以便存档保
留。
3.每个项目代理业务完成后,项目负责组应当如实填写《工
程招标代理评价意见表》,及时完成工作小结,详细列出
该项目代理业务的不足和成绩,为企业对该项目负责组考
评和以后更好的开展工作积累经验。
4.规范招标代理收费行为,严格按照国家、省市有关规定
收费,坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范
的行为。
三、廉政建设
在招标代理活动中,项目负责组和每个职工应严格恪守如
下
规定:
1.遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以
高度负责精神,维护国家和社会公共利益;
2.始终坚持职业尊严、地位和名声,科学管理,誠信服务,
爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技
能,为业主提供精心勤勉的服务;
3.只承担能够胜任的任务,不得承担自己无把握的任务;
4.始终为业主的合法利益而正直、精心地工作,不隐瞒真
情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策;
5.不接受任何有害独立判断的酬谢,不以权谋私,不吃宴
请,不收礼金,不接受直接、间接的各种不正当报酬;
6.为业主服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告
知业主;
7.靠质量、信誉进行竞争,杜绝无序竞争和不正当价格竞
争,防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为;
8.不得泄露与工程项目业务有关的
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