行政部助理岗位职责样本（三篇）.docVIP

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行政部助理岗位职责样本

1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;

2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;

3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;

4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

5、协助销售人员完成标书的准备;

6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

8、商务部内审员工作执行及配合;

9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责样本（二）

1）负责公司日常会计核算工作，编制会计凭证，确保收入、成本、费用准确、及时入账;

2）负责各类资产核实，定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等，保证帐实相附;

3）按时申报国税、地税纳税，定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;

4）负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;

5）负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。

2、行政人事相关：

1）负责公司人员招聘，考勤，劳动手续，档案材料，会议活动筹备等工作;

2）日常办公运行所需物品、耗材等的采买，以及其他后勤保障性工作;

3）负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;

4）完成领导交代的其他工作。

行政部助理岗位职责样本（三）

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、奖惩办法的执行;

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政、采购事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。