设备出库 、到货后交接安排、验货流程方案.pdf

一、设备出库

1.出库准备

货物出库前必须有项目领料单，经采购经理审批授权后，库管人员方可根

据核准出货单据进行设备出库，出库是要对出库物品做好记录、并要求领用人签

字确认。库管人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。

2.设备出库

设备出库必须核对物品明细、出库数量，检查设备的性能、外观及附件，

各项无误后，并经质量部人员在相关单据确认后，由库管人员发货。

库管人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先出的

原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出物品的随意调换，物品

不全应及时通知相关部门人员。

所有物品发货后由库管人员负责跟踪、管理直至项目交付现场，并负责跟

货运公司核对相关货运资料。

因特殊情况，由供应商直接发货给项目现场的物品，由相关部门、人员及时办理

入库、出库、发货手续，同类事项未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发

物品给用户。

3.出库流程

二、到货后交接安排

项目现场需配备设备仓库或临时接收点，采购的物资、材料、设备及备品

配件经运输到达项目现场后，由项目经理组织相关人员进行到货交接工作。

1.单据交接

项目经理安排专职人员接收物资、材料、设备及备品配件到货凭证，核对单

据时间、单据明细、货物数量、包装方式等内容，确保到货与项目交付清单内容

无误后，签收单据。

2.卸车保管

对于现场具备安装条件的设备，由专职人员负责联系相关学校，直接卸车到

设备安装现场，并由专职人员负责保管，尽量避免二次搬运。

现场不具备安装条件的，卸货到指定仓库，并由专职人员负责保管，并建立

好出入库台账，保管人员要严格按照设备的存放要求保管和存放。

物资、材料、设备及备品配件整箱卸货过程中应小心谨慎、轻拿轻放，按照

包装箱标识箭头正确摆放，严禁倒置。

3.数量盘点

货物交接时，专职接收人员应与配送人员核对交货单据、清点货物数量。交

货单据、数量无误，且包装完好时，应及时在交接表上签字。如有异常，接收人

员应及时通知项目经理，并反馈公司采购部门。

三、验货流程

到货验收是为了保证采购的物资、材料、设备及备品配件的质量，规范物资

验收程序，加强物资质量管理体系，确保本项目各项到货物资的及时验收，保证

设备完好可靠，满足设备安装和使用要求而进行的必要程序。

1.到货验收流程

2.到货验收内容

设备到货验收以“实事求是”为准则，设备到货应由项目经理负责组织技术

人员与客户一同对设备进行到货验收，如果检测与验收合格，则采购方在相应设

备到货验收表单上签字确认。

数量较多设备到货不具备当天验机条件，应首先检查设备内外包装及外表等

情况，确认设备全新，并应在二天内进行开箱验机。小数量大型设备具备当即验

机条件应现场开箱验机。

检查设备内外包装是否完好，包括有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情

况，标示字是否清晰。检查设备及附件外表是否完好，包括有无残损、锈蚀、碰

伤等情况。

以供货合同、技术附件和装箱单等为依据，检查设备、附件、随机备件、专

用工器具等的名称、数量、规格型号、品牌、材质、生产厂家、尺寸、配置等是

否符合要求，应逐件清查核对。

认真检查随机技术资料是否齐全，如设备安装使用说明书、产品质量合格证

书、相关图纸等。

设备采购部门对在验收过程中出现的问题必须及时和厂家人员进行交涉，限

期解决。

对于暂不需要安装或使用的设备、备件、附件、工具等，应办理入库手续，

进行妥善保管。

3.设备退货程序

如项目现场收到货物与所需不符应不开箱直接拒收，或即刻与公司库保管员

及采购部门沟通确认后开箱确认。

已开箱物料或已到货物料质量不符或不合格，应保留外箱包装等随机备件、

材料，保存物料原始价值，退库时应全部退回。

退货物料应标注质量信息反馈内容包含内外包装是否完好、检查设备、附件、

随机备件、专用工器具等的数量、规格、型号、品牌、材质、尺寸、配置、随机

资料等内容。

退货物料应保留影像等文件、资料证明，第一时间与公司库保管员及采购部

门沟通确认。