工业版物流初始化方案.doc

K/3工业版物流初始化方案

——针对v92版本

系统初始化设立是使用K/3工业供需链系统、从而实现公司经营管理信息化的一项十分重要的工作。它是平常业务解决的前提，是能否通过K/3工业供需链系统正常解决公司生产经营运作、实现公司经营目的、运用资金形式和物流形式对公司生产经营活动进行双轨并行、综合性地管理，最终帮助用户提高公司管理的整体水平的基础。一言以蔽之，初始化工作是影响整个系统的运作质量和效率的直接因素。为使实行顾问更好地把握初始化工作的开展，我们特地制作了这份方案，希望能给广大同仁的实行工作提供一点帮助。

一、系统初始化需要执行的环节以及操作程序。

在使用一个系统之前，一方面要对系统的设立有一个整体的把握。因此，在业务解决的最初环节，是进行系统的参数设立工作，从而对本系统的功能及工作流程有一个概括的了解，以保证用户的平常工作在金蝶K/3系统中方便、准确、高效地进行。

第一步：系统维护。

系统维护就是对系统必要的参数、控制进行设立和管理。可以实现的功能涉及：

1、对系统的数据基本解决原则和方法进行初始设立；

2、对业务操作的基本规则进行初始和平常设立；

3、按公司业务规范进行业务流程设计；

4、规定操作人员权限设立；

第一部分：核算参数设立

核算参数设立基本解决信息，涉及业务系统设定的期间信息、税率、核算方式、库存结余控制、库存更新控制、是否启用集团分销业务等的设立。这些参数涉及系统数据基本解决原则和方法的设定，是保障系统正常运营的基础，一定要认真对待。

进入工业供需链系统，首要环节就是设立核算参数。只有在设立完毕后，才干进行其他工作。核算参数的设立前提有两个：

①工业供需链系统处在初始化阶段；

②工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据。

满足以上两个前提，用户才干进行核算参数的设立或重新设立。设立时一定要慎重，先思考成熟然后开始进行，一旦设定，有些参数不能进行修改，除非通过数据库对t_systemprofile表进行相关字段设定值的改变。

核算参数设立方法：

在系统的主界面中，单击左侧〖系统设立〗→〖系统设立〗→〖核算参数设立〗，系统弹出核算参数设立向导界面。在设立向导的带领下，一步步进行基本信息设立。每实现完一步，使用鼠标单击【下一步】，根据提醒继续完毕下一步操作，所有设立完毕，使用鼠标单击【完毕】，完毕核算参数设立。

设立内容：

启用年度和启用期间：系统默认为系统年度和日期，可以自动更改，选择业务实际的启用年度和期间。

假如真的设立错误或者工作需要，可以在t_systemprofile表中进行修改StartPeriod、StartYear和CurrentPeriod、ＣurrentYear,注意限定条件是Fcategory为IC,IC代表物流系统。

完整语句如下：

Updatet_systemprofile

SetStartPeriod=’想改成的期间’whereFcateGory=’IC’

Updatet_systemprofile

SetStartYear=’想改成的年份’whereFcateGory=’IC’

CurrentPeriod和Currentyear的修改与此相同，不再赘述。

税率：系统默认为17％，这个以后也可以修改，修改后系统将按该税率传递到发票等业务单据中。

核算方式：有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式，假如选择了“数量核算”，系统以后只核算数量，不核算金额，所以显示的核算金额不会对的；而“数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核算。假如该账套是与财务各系统互相联系的，则应选择“数量、金额核算”。

库存结余控制：重要是让用户拟定是否允许负结存，假如选择不允许负结存，则在库存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。

假如选择允许负库存，则系统单据数量和金额允许出负数，但系统控制不允许单价为负的情况。在允许负结存情况下，建议物料的计划方法使用“计划成本法”，这样核算的成本准确性高。

建议不要使用【允许负结存】，由于负结存的产生是由于公司管理不规范所致,同时使用负结存会使计算的物料成本有偏差，并且不便于操作。

但是有时为了解决单据方便，我们需要在数据库中将负结存参数进行一下改变，以保证负结存单据可以审核通过，改变方法也是在t_systemprofile表中，将FKey=understock的Fvalue设为1。1代表允许负结存。

完整语句：

updatet_systemprofile

setFValue=1whereFKey=understockandFCategory=IC

６、库存更新控制：重要是针对库存的即时库存更新的解决，系统有两种选择，假如选择“单据审核后才更新”，则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库