DHL新春嘉年华庆典.ppt

活动期200多人同时签到会等待时间比较长若与其他客人在同一地方办理如住手续，势必会很混乱到一新场所，对新环境不是很了解提前在培训时收集确切名单，提前分配房间，并在入住当日上日与酒店分配好房间钥匙及房卡签到区以男、女、VIP分大类，每个类别下按不同部门签到在每人的胸卡背面均此酒店的平面图及我们的会议时间安排在酒店大堂设置专门的接待区住宿安排培训时发放名单表格各部门整理好交与CP提前两日CP与酒店再次确认房间数量活动当日上午CP与酒店方分配房间去往酒店的车上发放胸卡与会人员凭胸卡办理如住手续，领取房卡活动前3天CP与DHL再次确认房间数量与会人员领取礼品次日中午1点前自行到前台办理退房手续，同时领取纪念品活动中住宿安排—入住及退房流程如下：活动期胸卡房间床头卡娱乐安排目的：在白天的时候挑动气氛，让不同员工有玩乐、交流的机会，让他们在晚宴前已经进入状态设计的众人参与性的游戏利于团队建设内容：利用场地的娱乐、体育设施，设计一些传统运动的非传统玩法，供与会者自由选择来比赛利用酒店自身的娱乐设施让员工自娱自乐活动期—晚宴前娱乐安排实施—超人竞技赛“超人”网球赛：把拍子和网球都放大几倍来打网球”人肉足球机“（见图片）实施—自娱自乐从酒店购买一定面值的抵用卡用于消费时使用，员工可根据自己的喜好挑选娱乐项目活动期—晚宴前活动期场地安排在入口、酒店大堂、宴会厅进行布置制作几个主题指示牌放置于酒店中宴会厅及序厅进行重点装饰宴会背景板为五块背景，全部由投影进行画面饿切换，可根据晚宴流程的不同进行宽屏、联屏或单独画面影象整个宴会厅用幔布环绕，用灯光制作出不同的色彩及图案效果，配合整场氛围需要舞台效果一此背板为投影五联屏背景,可根据不同环节的需求变换联屏方式,后面有图参考舞台整体效果一舞台效果二舞台整体效果二舞台效果四舞台效果三宴会厅序厅装饰酒店大堂签到处宴会厅门前签到处指示牌、装饰牌单体活动期—晚宴前当日拍摄、当日花絮播放目的：在来宾进入宴会厅后，重新营造下午热烈的气氛，让所有人进入状态做法：当天下午“超人竞技赛”进行时，会有摄影师去捕捉一些有趣的场面，并进行现场剪辑，在晚宴开场前于屏幕上放出播放的时候只会有画面，声音由场地里的音响设备另外放出活动期—晚宴前厅节目内容：设置一签到背景板，所有来宾均可留名纪念与“超人合影”来宾留名纪念、与超人合照目的：虽然只是内部活动，但让来宾有一个心理过程，觉得这是一个隆重的晚宴，像去了首映礼一样。做法：签名背板其实是一面镜子（哈哈镜？），上面有一个很大的标题“超人留名”，意思是来宾在签字的时候，就会看到自己没有想象过的一面，与本次活动激发潜能的意思吻合；来宾走过通道的时候，身旁会有四个人性雕塑，其实是四个穿着超人服的模特所扮演，他们会突然走到来宾身旁逗乐，另外有摄影师负责拍照。活动期—晚宴活动期—晚宴晚宴宗旨：体现DHL的员工是这次活动的真正主角内容：表演与抽奖、游戏、颁奖等穿插进行氛围：热烈、欢快、使大家度过一个彻底放松、愉悦的一个夜晚活动期—晚宴流程首批颁奖串场表演2035-2040第二节游戏2020-2035串场表演2015-2020第一节游戏2000-2015用餐1930-2000每一桌有一把椅子暗藏得奖机会神秘餐桌奖1925-1930高层发言1915-1925员工感言影片1910-19154名支持人开场，挑动气氛，介绍晚宴内容主持人出场1905-1910内容程序时间4名同事以超人打扮表演开场舞，火热气氛开场1900-1905活动期—晚宴流程压轴颁奖完场2125-2130压轴大抽奖2115-2125京剧联串压轴表演2100-2115抽奖时间2055-2100第三节游戏2040-2055内容程序时间活动期—晚宴开场表演—员工超人开场舞晚宴前约两个星期开始，我司会安排专业排舞师和排练房，为客户的四个人选（二男二女）提供训练；为了保持神秘感，这四个人选的身份应该尽量保持秘密；选择一首节奏很快的舞曲作为背景音乐；四人的服装会像超人造型一样，量身定做；现场会有化妆师负责化妆和发型工作；他们在歌曲结束的时候，会摆出一幅很酷的姿势，等到主持人上台后稍作交流，才会离台换装，回到座位用餐。活动期主持人出场目的：要很快的把观众带入状态，准备欣赏员工感言的影片。做法：四名主持人出场前，是“超人舞”的尾声，他们限于两侧背板就位；等到舞蹈结束，台上会放出烟雾，在灯效