集团公司招标议标管理制度.pptx

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集团公司招标议标管理;目录;PART01;提高采购效率:规范招标议标流程,减少不必要的环节,提高采购效率。

保障采购质量:通过公开、公正、公平的招标议标过程,确保采购到质量可靠的产品和服务。

控制采购成本:通过招标议标管理,实现采购成本的有效控制,提高经济效益。

促进企业合规经营:遵循相关法律法规,确保企业合规经营,降低法律风险。

提升企业竞争力:优化招标议标流程,提升企业的采购管理水平,增强市场竞争力。;集团公司规模扩大,招标议标活动日益频繁。

招标议标过程存在不规范、不透明等问题。

法律法规对招标议标活动的要求日益严格。

提高招标议标效率,降低采购成本,促进公平竞争。;规范招标议标流程,确保公平、公正、透明。

提高招标议标效率,降低采购成本。

加强集团公司对招标议标的监管,防范风险。

促进集团公司与供应商之间的长期合作与共赢。

提升集团公司整体竞争力,实现可持续发展。;适用范围:适用于集团公司的所有招标议标活动。

适用对象:包括集团公司内部各部门、子公司及参与招标议标的供应商、承包商等。

强调制度规范:确保招标议标活动的公平、公正和透明。

针对不同对象制定策略:针对不同对象制定不同的管理策略,提高管理效率。;PART02;制定招标计划:明确招标项目、预算、时间节点等关键信息。

审批招标计划:由相关部门或领导对招标计划进行审批,确保合规性。

招标计划调整:根据审批意见,对招标计划进行必要的调整和完善。

招标计划发布:经过审批后,正式发布招标计划,启动招标流程。

招标计划执行与监督:确保招标计划按照既定流程和时间节点顺利执行。;招标文件编制:明确招标范围、要求、评审标准等。

审核与修改:确保文件内容准确、完整、合法。

发布与公示:通过指定渠道发布,确保信息透明、公开。

答疑与澄清:及时回应投标者疑问,确保信息准确传达。

必威体育官网网址要求:确保招标文件内容不泄露,维护公平竞争。;资格审核:对投标人的资质、经验、信誉等进行全面评估。

报名要求:投标人需按照招标文件要求,提交相关证明材料和报名费用。

报???截止时间:明确投标报名的截止日期,确保流程有序进行。

报名结果通知:对通过资格审核的投标人进行通知,确保信息准确传达。;投标人需按照招标文件要求递交投标文件,包括技术、商务、财务等部分。

递交方式通常为电子或纸质形式,需确保文件完整、准确、清晰。

评审委员会对投标文件进行评审,包括资格预审、初步评审和详细评审。

评审结果将作为确定中标候选人的重要依据,确保招标过程公正、透明。;中标结果公示:在官方网站或指定平台发布中标公告,确保信息透明。

通知中标单位:向中标单位发送中标通知书,明确合作细节。

未中标单位反馈:向未中标单位发送通知,并提供反馈意见。

公示期与异议处理:设定公示期,处理可能出现的异议和投诉。

合同签订与履行:中标单位在公示期结束后,与招标方签订正式合同并履行。;PART03;招标方根据需求明确议标条件,包括技术、商务等方面。

招标方发布议标公告,明确议标范围、时间、地点等。

投标方根据议标条件准备申请材料,包括技术方案、商务报价等。

投标方向招标方提交申请材料,并等待招标方审核。;组建:由采购部门、技术部门、财务部门等关键部门人员组成。

职责:负责议标活动的组织、协调与监督,确保议标过程公正、透明。

成员分工:明确各成员在议标过程中的具体职责和任务。

必威体育官网网址要求:确保议标过程中的信息必威体育官网网址,防止泄露敏感信息。

监督与反馈:对议标过程进行监督,及时反馈问题并改进。;召开时间:确定议标会议的具体日期和时间。

参会人员:明确参与议标会议的各方代表及职责。

议程安排:制定详细的议标会议议程,确保流程有序。

讨论与决策:就招标方案进行深入讨论,并作出最终决策。

会议记录:记录会议内容,确保信息准确传达。;评审委员会根据评审结果确定中标候选人。

中标候选人名单将在公司官网或指定媒体进行公示。

公示期间接受质疑和投诉,确保过程公正透明。

公示结束后,正式确定中标人并通知相关方。

招标结果将作为合同签订的依据。;严格执行议标结果,确保合同内容符合议标要求。

设立监督机构,对议标过程及结果进行全程监督。

及时处理执行过程中的问题,确保项目顺利进行。

定期对议标流程进行回顾与总结,不断优化提升。

监督机构对执行情况进行定期评估,确保议标结果的落实。;PART04;设立专门的监督机构,负责监督招标议标全过程。

制定详细的监督流程和规范,确保监督工作的有序进行。

引入第三方审计机构,对招标议标活动进行独立审计。

定期对监督机制进行评估和改进,以适应市场变化和集团发展需求。

加强员工监督意识培训,提高全员参与监督的积极性。;识别标准:明确违规行为定义,制定识别指标。

报告机制:建立快速响应机制,确保违规行为及时上报。

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