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xx银行离行式自助设备日常管理外包服务管理办法(试行)
xx总发〔xx〕336号,xx年10月15日印发
第一章总则
第一条为强化离行式自助设备的日常管理,提高服务质量和运营效率,对本行离行式自助设备
日常管理实行外包,根据《xx银行自助银行管理办法》、《xx银行自助设备吞没卡管理及差错处理操作
规程》等制度,特制定本管理办法。
第二条本管理办法所称自助网点和自助设备是指在营业网点以外设立的,已外包给专业化公司
日常管理的自助网点和具有查询、取款、存款、转账功能的自助机具(含自动取款机、存取款一体机、
多媒体查询终端)。
第三条外包服务包括但不限于以下内容:钞箱押运与安全风险防范、清机、加钞、提取吞卡、
更换设备耗材、打印相关业务单据、一般故障排除、录像监控等技防、物防设备的检查、环境卫生、
机房清洁和设备的护理、报警设置和解除等,有关安全保卫制度的执行和落实。
第四条本管理办法包括对自助设备日常管理外包业务的职责分工、运营管理、业务检查、安全
管理、应急处理。
第二章职责分工
第五条运营管理部为自助网点管理的责任部门,其主要职责是:
(一)执行总行自助银行业务的各项规章制度,制订适合本行业务发展的离行自助网点日常管理
外包的操作规程;
(二)负责牵头成立日常管理专业化外包评估调查小组,组织个金部、保卫部、法规部等部门,
根据相关监管制度与专业化外包公司签定合作协议,确定合作内容项目,明确双方的权、责、利关系;
(三)负责协调相关部门对外包合作公司业务人员提供业务培训;
(四)负责配合外包公司自助网点日常管理中的各项工作,办理、登记各项交接手续,落实具体
的项目执行情况,协调在业务处理过程中出现的问题;
(五)负责建立外包业务检查机制,定期或不定期进行外包业务管理及操作规定性检查;
(六)负责定期与外包公司进行自助网点运营情况交流,通报运营情况、解决存在问题,提出改
进意见;
(七)履行总行规定的部门工作职责。
第六条个金业务部为自助银行业务管理及资金清算责任部门,其主要职责是:
(一)负责自助设备的运行监控和考核评比,负责新设自助设备的程序测试、开通等工作;
(二)负责提出自助设备新增功能的业务需求、测试,自助设备系统升级、版本更新等;
(三)负责自助网点的资金清算和账务处理;
(四)配合运营部做好外包评估调查工作,履行总行规定的部门工作职责。
第七条科技部为自助银行技术主管部门,其主要职责是:
(一)负责自助网点电子设备用电和通信网络的配置、调试及开通;
(二)负责新增、更换设备在各业务系统中的参数配置;
(三)配合运营部做好外包评估调查工作,履行总行规定的部门工作职责。
第八条行政后勤部为自助银行房屋场地管理、装修改造主管部门,其主要职责是:
(一)负责自助网点新增、更换设备的商务谈判、采购及验货;
(二)负责自助网点租赁房屋协议的审核签订;
(三)负责自助网点的日常电源线路、室内外照明、广告灯箱、空调、管道等装修基建方面的维
护、维修工作;
(四)配合运营部做好外包评估调查工作,履行总行规定的部门工作职责。
第九条保卫部职责:
(一)随同有关部门开展自助设备监控报警系统等安全设备的检查与维修;
(二)根据外包公司的需求,提供安全保卫方面的支持;
(三)监控自助设备并及时处置相关事宜,保证安全保卫设施正常发挥作用;
(四)协助处理与自助银行安全保卫相关的其他工作;
(五)配合运营部做好外包评估调查工作等。
第十条法律与合规部职责:
(一)对外包服务协议进行合法性审查;
(二)配合运营部做好外包评估调查工作,履行总行规定的部门工作职责。
第十一条以上总行各部门的职责分工,各分支行根据实际设立的部门职能分工并履行相应职责。
第三章运营管理
第十二条设立以下登记簿,做好详细登记并签字盖章工作:
(一)外包自助网点管理部门负责人于每次加钞前填写
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