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竣工收尾管理措施

第十八章竣工阶段的收尾管理措施

第一节交接与验收工作

竣工收尾阶段主要是交接与验收工作很多,一般由施工单位提供给建设单位和监理单位各专业收尾的施工进度情况,然后建设单位与监理单位根据施工单位的进度,确定交接验收工作的时间表,而施工单位则参照规范要求做好交接验收的准备工作。

一、交接工程

各专业的交接工作必须已通过监理单位预验收的条件下才能进行。

二、主要验收工程

1、主要包括预验收，建设、设计、监理及施工单位四方参加的竣工验收工程，最后是档案馆的资料归档。建设单位会根据工程的进度安排工程验收工作，项目部必须积极配合建设单位和监理单位，做好各项准备工作，争取验收。2、形成各类验收工作的档案资料，并有各参加方签字认可，需要盖章的尽快盖好。

第二节档案资料的形成与整理

一、档案资料整理原则

1、收尾阶段的各项交接工作与验收工作按照资料规程形成所需资料，资料填写必须吻合请求。

2、形成建设单位、施工单位及档案馆的资料，具体需根据合同规定。3、再次根据资料规程检查形成资料有无错误和缺失，该补的补，该改的改。4、同时要配合好建设单位和坚理单位，该送交建设单位和监理单位的资料要预备好，为各单位的资料交档案馆相互配合好，做好各项准备工作。

二、档案资料管理制度

1、、文件归档

文件依据：《中华群众共和国档案法》、中华群众共和国档案行业标准《国家严重建设项目文件归档请求与档案收拾整顿规范》、中华群众共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理第一部分：电子文件归档与档案管理》《照片档案管理规范》、职责划分。

2、工程项目部总工程师负责工程建设竣工档案的管理工作；负责档案整理、归档工作；负责工程竣工档案的监督、移交工作；负责收集、整理、编制、移交工程质量监督部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件；负责进行工程建设档案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。

3、工程部卖力收集、收拾整顿、编制、移交工程业务范围内形成的各项工作（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和工作总结；卖力监督检查及考核工程项目竣工档案的编制、移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，卖力竣工档案和竣工图的编制和上报。卖力收集、收拾整顿、编制、移交竣工档案。4、凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载体（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，都应收集齐全，纳入工程建设项目归档范围。

5、竣工图按施工图图纸汇总目录为依据；文字材料按档案分类表中有关条款内容为依据；设备资料按设备清册为依据。声像资料按实际形成，由建设单元牵头，项目部协助，统一编制。《竣工图、竣工文字材料案卷总目录》由建设单元牵头，设计、项目部协助编制。

6、竣工档案资料的编制深度及要求：

（1）整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后，各部门根据工程实际情况及合同的要求收集积累文件，进行编制。

（2）编制竣工文件（竣工图），应遵守工程文件的自然形陋律，保持文件的成套性和有机接洽，使构成的案卷既能准确系统地反映工程的全貌，又便于此后的保管和提供利用。

（4）竣工文件（竣工图）编制完毕后，应待有关单位（监理、业主等）对竣工文件的编制情况进行审查，发现不准确、遗漏或短缺时，应及时修改和补齐。引进项目、引进技术，竣工图应由提供方确认。

三、文字材料的整编按下列要求整理：

1、按照工程档案分类大纲进行文件分类组卷，管理性文件按阶段、问题或重要程度进行排列；同一问题（时间）的请示、批复、合同、协议、来往文电等应组放在一起，按时间顺序排列;一般文字材料在前,图样在后；复文在前，来文在后。2、文字材料组卷应按专业进行分别组卷,组卷要遵循科技文件材料形成的规律,保持案卷内文件材料系统的联系,便于今后档案的保管和利用,确保案卷内所有反映的文件材料完整、齐全、真实、准确。文字材料的载体和书写材料必须使用便于档案长期保存的材料,如碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔。

3、文字材料的编目：案卷页号均以有书写内容的页面编写页号，单面的文件材料在右下角编写页号；双面书写材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。案卷封面、卷内目录（图纸目录除外）、卷内备考表不编写页号，每卷从正文起用阿拉伯数字从001依次标注页号；连接的案卷，每一卷都必须从001开始编写。4、文字材料的装订：案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面A4(或16K),有文字面向内折。为便于长期保存,案卷装订时必须去掉金属物,用线绳在案卷左侧竖向装订(装订为3孔,每孔孔距为8cm)。

5、案卷卷盒使用统一国标卷盒,卷内文字材料排列顺序为：内软封皮（采用牛皮纸）、签字页、卷内目录、正文、备考表（采用牛皮纸）。

6、卷内软封面的填写：立卷单位名称应填写承建单位全称或通用简称,起止日期为文件材料（竣工图）日期，卷脊用牛皮纸打印填写;为竖版，自左向右填,小