中心机房日常管理制度.doc

河南省记录信息化工作

规范化制度汇编

二○○六年三月

河南省记录信息化工作制度

前言

为全面推动和切实规范我省记录信息化基础工作，省记录局下发了《河南省记录信息化工作规范化方案（第一部分──基础建设）》（予统文字[2023]141号）。作为规范化建设的基本保障措施，方案中各部分都提出一些制度建设规定。为保证各级记录部门基本制度建设的统一，便于考核验收与评选衡量，我们以部分省辖市记录局制定且已在执行的工作制度为基础，通过集中提炼、归纳概括，从而形成了全省统一的这本制度汇编作为《河南省记录信息化工作规范化方案（第一部分——基础建设）》的附件。现印发各地，请认真贯彻执行。

在此制度汇编编辑过程中，阎平安、尹自强、王立新、李新强、孙和明、付军哲等同志提出许多好的建议和意见，在此予以感谢。各地在执行这些制度过程中，若发现有未尽合理之处，请及时告知我们，以便适时予以更正。

河南省记录局计算中心

二○○六年三月二十八日

目录

机构职责及人员行为规范…………………..1

一、计算中心职责………1

二、岗位职责及工作计划………………1

三、工作人员行为规范………………….1

机房建设规范及平常管理制度 2

四、机房建设的规范化标准 2

五、机房安全管理制度 7

六、机房安全检查制度 7

七、机房值班制度 8

网络建设和管理制度 9

八、网络档案管理制度 9

九、网络设备参数设立规则 8

十、网络平常管理制度 9

十一、网络定期管理制度 9

十二、非记录业务网络资源占用管理制度 9

十三、网络维护管理制度 10

十四、产品准入与项目审批制度 10

安全建设与管理制度 11

十五、安全建设的规定 11

十六、病毒防治制度 11

十七、密码管理制度 12

设备管理制度 12

十八、设备操作使用规程 12

十九、设备管理维护制度 13

二十、设备服务维修制度 19

二十一、设备耗材采购及保管制度 19

软件管理与基础应用管理制度 20

二十二、软件管理制度 20

二十三、计算机软件开发质量控制程序 23

二十四、电子邮件的收发与传递工作制度 25

二十五、技术资料管理制度 26

二十六、记录信息网管理制度 27

信息化建设项目管理制度 30

二十七、记录局信息化建设办公室工作规则(试行) 30

各种文档参考表式 35

机构职责及人员行为规范

计算中心职责（含计算站、室，下同）

各级记录局计算中心是记录信息化建设与管理的职能部门，其重要职责是：数据解决工作的组织管理，以及相关软件标准与开发的管理；数据管理，涉及记录数据库体系的建设与管理；网络与核心设备的运营维护管理，以及前台应用设备和应用系统的运营支持；信息系统的安全管理；信息化建设重大项目的管理协调，记录信息化发展规划的编制与实行的协调；现代信息技术培训。

岗位职责及工作计划

各级记录局计算中心应实行岗位责任制，主任领导计算中心的全面工作，副主任协助主任开展工作。其它人员应根据计算中心职责和人员配备情况合理划分岗位，明确个人岗位职责，岗位设立可参照：软件开发与数据解决、数据管理、系统网络管理、网络安全、技术支持（含硬件维修）、行政管理等。

各级记录局计算中心应根据上级记录局计算中心和本地记录局年度工作安排制定具体的工作计划，明确职责、合理分工、责任到人，保证完毕各项工作任务。

工作人员行为规范

（一）计算中心全体工作人员要认真贯彻贯彻党的路线、方针、政策，加强政治理论学习，维护国家利益，；要树立全局观念，保证政令畅通；要坚持解放思想，敢于创新；要实事求是，进一步开展调查研究，按客观规律办事；要忠于职守，勤奋工作，讲究效率；要谦虚谨慎，全心全意为记录工作服务。

（二）计算中心各部门、各岗位人员要认真依照规章制度行使职权，各司其职，各负其责；要简化办事程序，提高工作效率，保证工作质量；要互相协调，密切配合，认真完毕各项工作任务。

（三）软件开发和应用工作要紧密结合记录工作业务展开，避免反复劳动。软件管理工作要有专人负责，及时对软件进行登记、注册、升级、更新工作。每一位工作人员都要自觉地使用正版软件，抵制盗版软件。

（四）软硬件人员应结合本职工作努力钻研业务,不断提高业务技能,软件人员每人应至少纯熟掌握1--2种记录系统需求的语言，纯熟系统配置及系统软件的使用;硬件人员应掌握各设备的工作原理及结构分布,可以解决常见故障。

（五）软硬件工作人员要严格遵守并认真执行计算中心的各种工作制度,严格遵守各项操作规程。

（六）各级记录局计算中心的技术骨干人员每年至少要安排3—4次的业务技术培训，时间不得少于一个月。

机房建设规范及平常管理制度

四、机房建设的规范化标准

（一）机房位置及设备布置

1、