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第10讲
如何制定项目进度计划
【本讲重点】
项目活动的定义
项目活动的排序
如何制订项目的时间计划
项目活动的定义
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项目活动定义:拟定完毕项目产品或者项目交付物所必须开展的各项活动。
项目活动定义通常采用工作分解法,就是把一个项目按照总体目的的规定分解成若干个工作。除了科学化、程序化的分解方法外,还可以把过去成功的项目经验总结出一些模板加以运用,这样可以大大简化我们的时间、程序,并保证质量。
具体的项目活动定义涉及两部分。第一部分是分解之前输入条件,涉及项目的范围说明,项目有关的历史信息和优势条件与假定。第二部分是采用WBS方法,得到项目所有工作的活动清单,或者叫工作清单。这个工作清单涉及对相应工作的工作定义和一些细节的说明。
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项目活动的排序
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在项目定义的基础上,我们明确了完毕一个项目需要开展的各项工作,以及对每一项工作的具体说明。接下来是如何按照工作的客观规律或者按照项目目的的规定进行排序,可以按照轻重缓急来安排工作,也可以根据项目自身的内在关系来拟定项目活动的先后顺序。
下面介绍几种常用的活动排序工具:
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1.单代号绘图法(ProcedentDiagrammingMethod——PDM)
单代号绘图法是指按工作先后顺序把每项工作作为一个方块,按照先后顺序用带箭的界线图表达。单代号工作位于节点上,也就是说每一个节点表达一个工作,用箭头表达工作的先后顺序和互相关系,见下图。
图10-1运用单代号绘制的网络逻辑图
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这个代号图涉及ABCDEF六个工作,除了六个工作,尚有一个开始和结束。
绘制单代号图的几点规定:
(1)不能出现回路。
(2)必须是一个有向图,有一个始点,从开始一致性地指向结束。
(3)从开始到结束可以存在着多条线路,不同的线路需要由不同的时间、不同的工作来构成。
(4)单代号图可以反映这样几种工作之间的逻辑关系。
¢FS关系:就是项目结束和起始的关系,指一项工作结束,到下一个工作的开始之间建立连接,后一项工作的开始必须要等到前一项工作的结束。
¢FF关系:即结束——结束关系。后一个活动的结束要等到前一个活动结束,例如制订下一段的工作计划,必须要等到整个设计被批准之后才干完毕。
¢SS关系:即起始——起始关系,或者是同时开始的关系。
如刷油漆之前要做准备工作,但是刷油漆并不是要等所有的准备工作都完毕之后才开始,准备工作和刷油漆可以先后交叉进行。
¢SF关系:即起始——结束关系。与结束、起始关系正好相反。
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2.双代号绘图法(ArrowDiagrammingMethod——ADM)
双代号图与单代号图的差别是后者把工作放在结点上。双代号图是工作用界线来表达,而节点反映的是工作的起始和结束,如下图。
图10-2运用双代号绘制的网络逻辑图
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为了表达工作之间的逻辑关系,双代号网络图有时不得不用一个虚的工作表达,这个虚的工作事实上不存在,它的时间消耗为零。如上图从D结束到C开始有一条虚线,这条虚线就反映C工作必须在D工作完毕之后才干进行。假如没有虚线引入,只反映C工作是在B工作完毕之后,与D没有联系。
引用虚工作之后,可以把整个项目的逻辑顺序完整地予以表达。
为了避免在排序工作中出现逻辑错误,双代号图不能出现回路,不能出现两个工作的并联,否则会导致工作的逻辑顺序发生混乱,如下图:
图10-3绘图法常见的一些错误
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【自检】
单代号绘图法和双代号绘图法有什么区别?
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如何制订项目的时间计划
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项目计划制订可以采用前面所讲的几种网络图。具体的网络图法可以用一些分析工具,如计划评审技术和关键途径法。
什么是关键途径法?关键途径法是拟定网络图当中每一条路线从起始到结束,找出工期最长的线路,也就是说整个项目工期的决定是由最长的线路来决定的。
假如某一条线路消耗时间比较短,在这个线路上它就具有一定的时间裕量。
因此关键线路是进行项目时间管理时需要注重的工作。
在分析关键线路的时候,可以采用两种分析方法:即单一时间估计法和三点时间估计法。
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1.单一时间估计(CPM)
单一时间估计就是单一时间估计的关键途径法。
特点:有一个拟定的工作时间,根据拟定的工作时间拟定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。
具体的环节可以从项目计划开始,一方面是拟定工作,然后拟定工作弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来拟定关键途径。
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表10
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