知识产权体系记录格式.doc

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本文件的主要内容为知识产权体系记录格式IPMS020101的发布审批单文件类别编号以及各个重要参数的详细信息摘要内容该文档主要介绍了知识产权体系记录格式的使用情况,包括报告审批单的具体内容,以及文件类别编号以及重要参数的重要性该文件的主要目的是指导各相关部门或机构正确操作知识产权体系记录格式,确保数据的准确性和完整性

IPMS/0201-01

发文审批单

文件类别:№

编号:【】号机密程度:

签发:

审稿:

办公室:

核稿

拟办单位和拟稿人:

标题:

附件:

主送:

抄报:

抄送:

共印份年月日封发

IPMS/0201-02

文件阅办单

文件类别:№

收文时间年月日收文号年第号

来文时间年月日来文号【】号

来文机关

文件名

办公室主任意见

领导批示

姓名

时间

姓名

时间

承办情况

承办人

年月日

IPMS/0201-03

非受控文件发放记录

序号

文件编号

文件名称

版号

发放

日期

份/页数

发放

经手人

回收

日期

回收

方式

回收

经手人

备注

IPMS/0201-04

文件发放/回收记录

文件名:文件编号:

序号

发放部门/人

版号

分发

编号

发放记录

回收记录

备注

分发日期

发放人

收领人

签回

日期

IPMS/0201-05

文件领用申请表

编号:

领用文件申请人

日期

申请理由:

申请领用文件名称

文件编号

备注

管理者代表批示

日期

领用文件人签字

日期

IPMS/0201-07

文件借阅登记表

№.

文件编号

文件名

借阅人

借阅

日期

借出人

批准人

归还

日期

归还人

接收人

备注

IPMS/0201-08

文件更改通知单

№.

文件编号:

文件名:

更改实施日期:年月日

共页第页

修改原因:

修改条款〔页、行〕

修改内容

修改前

修改后

需同时更改的文件

文件名称/编号

备注〔更改性质等〕

编制/日期:审核/日期:批准/日期:

IPMS/0201-09

有效文件清单

编号:

序号

日期

文件名称

编号

发文部门

备注

IPMS/0201-10

文件销毁清单

序号

销毁文件名称

文件编号

已发放份数

回收份数

销毁时间

批准人

销毁人

IPMS/0202-01

记录借阅登记表

记录编号

记录名称

借阅人/部门

借阅时间

保存部门

批准人

归还日期

归还人

备注

IPMS/0202-02

记录归档清单

编号:

序号

名称

记录编号

建立日期

总页数

归档存放处

归档日期

交者

接者

IPMS/0202-03

记录销毁清单

编号:

序号

记录名称/编号

销毁理由

销毁时间

销毁人

监销人

部门:日期:

IPMS/0202-04

记录清单

单位/部门:

序号

记录名称

记录编号

备注

IPMS/0202-05

记录印刷申请表

申请部门:

记录名称:

记录编号:

印刷数量及规格、要求:□有样本□无样本

经办人:年月日

部门负责人签字:

年月日

企管处确认签字:

年月日

记录印刷单位签字:

年月日

IPMS/0202-06

知识产权管理体系外来文件清单

序号

文件名称

文件来源

取得时间

接收部门

处理意见

经办人

保存期限

1

2

3

4

5

6

7

8

IPMS/0203-01

知识产权法律、法规、标准和其他要求获取识别记录

序号

法律法规名称

颁发部门及编号

公布日期

实施日期

备注

IPMS/0204-01

知识产权信息分析报告

编号:

行业情况

分析

竞争对手情况分析

结论

领导意见

备注

IPMS/0204-02

知识产权信息发布审批单

编号:

信息发布申请部门:

申请人:

发布原因

发布信息描述:

信息内容评审:

信息属性:□公司管理/开展类□产品发布类□市场信息类□专利/商标/图片类

信息来源:□完全企业内部自行编写的行为□

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