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客户投诉处理学习心得
客户投诉处理学习心得1
客户投诉对企业有着很重要的意义,由于客户产生投诉
往往是客户对产品质量、修理质量、服务质量或价格等要项
感到不满埋怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或
诉求其他相关单位帮助支配处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观心情影响,
但是也能反映出我们的确也存在肯定的问题,如不准时处理
好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客
户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错
失一次发觉内部问题和企业提升的机会。所以妥当处理客户
投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,
通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,吸取到可以应用到
各自工作中的学问。
正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我
们应不断学习,才能提升处理投诉力量。每个投诉都有不同
的状况,但是处理的方式总是万变不离其宗:
1、不回避,第一时间处理
2、先处理心情,再处理事情
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3、了解客户的背景
4、探察投诉的缘由,界定掌握范围
5、不做过度的承诺
6、必要时,坚持原则
7、争取双赢
8、取得授权,必要时让上级参预,运用团队解决问题。
在处理投诉的过程中要头脑敏捷,利用一些处理投诉的方法
技巧,留意投诉处理的禁忌,并擅长观看分析,通过对客户
埋怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的处
理方法。同时要主动把握一些售前、售后的相关学问,了解
售前、售后的流程规范,避开客户埋怨时解释不清、解释错
甚至无言以对,导致更严峻的客户投诉。
要想处理好客户投诉,在平常工作中就要准时发觉并整
改一些会导致客户埋怨投诉的流程制度漏洞,把一些常消失
的投诉问题归类汇总,准时向领导汇报,察觉客户哪怕微小
的不满足,比客户考虑得更多,把小小的不满足或者埋怨扼
杀在萌芽状态。达到“解决投诉的方法就是不让投诉发生”
的最高境界。
客户投诉处理学习心得2
客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀
下组织参与了一次关于投诉管理与处置技巧培训的研讨会。
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学习的主题是投诉管理及处理技巧,学习的目标是如何提高
服务意识,提升服务的有效性。
通过这次学习,我学到了不少学问,以前始终是在渐渐
的摸索,积累阅历,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整
个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。
导致客户投诉最根本的缘由是客户没有得到预期的服
务,即实际状况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务
已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可
能产生。虽然投诉在所难免,我们不盼望有太多投诉,但更
不应回避投诉。应以“主动、仔细、高效、严谨”的工作作
风去处理投诉问题,并从中查找缘由,扎扎实实地提高工作
质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上削减投诉,并持
续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客
户的满足最大,公司的损失最小。
经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如
在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复
旅客投诉的内容,不要在未了解清晰大事内容时给旅客道歉,
不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要仔细
倾听。要时刻留意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后
的内在心情,揣摩旅客的心理。
其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝
大部分的旅客心情都是非常不稳定的,大多数在叙述事情的
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过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与埋怨,但不要把旅客当
做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白
坐席代表正在专心为他们服务。理解他的心情,关怀他的问
题。再次就是要马上响应,假如投诉受理下来,就要尽快去
落实处理,即便该问题比较简单,也要每天赐予旅客回复,
使旅客了解大事处理的进展状况。这样做也可以使旅客放心。
最终就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应当
好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的
期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更
重要。
通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:
客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、精确、准时;
也像是“119”,当客户心情非常感动时,我们也要学会怎么
来“灭火”。“你转变不了客户
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