档案管理在企业发展中的重要作用.doc

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档案管理在企业发展中的重要作用

随着时代的不断发展，档案管理在企业管理中地位越来越重要，同时其在企业发展中的作用也越来越突出。如何与时俱进地做好档案管理工作，提升档案管理水平，更好地发挥档案管理在企业发展中的重要作用，这自然成为了企业经营管理领域的重要课题。本文对于档案管理在企业发展中的重要作用分别从管理水平、经济效益以及决策水平三个维度进行了探讨分析，基于档案管理在企业发展中的重要地位，阐述了做好档案管理工作，充分发挥其重要作用具体。

进入知识经济时代之后，企业经营中所形成的各种档案资料成为了企业非常宝贵的知识资产，如何加强档案管理工作，利用好这些资产，成为了企业知识管理的重要工作内容。目前不少企业对于档案管理没有给予应有的重视，档案管理在企业发展中的作用没有得到充分地发挥，这影响到了企业的健康发展。基于这种情况，需要企业管理者对于档案管理的重要作用有一个更加全面的认识，从而采取有效的措施来做好档案管理工作，从而给企业的发展提供良好的支撑。

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一、档案管理在企业发展中的作用

档案管理在企业发展中的作用是多方面的，本文择其要者而言之，重点探讨档案管理所具有的以下几个重要作用。

提升企业管理水平。做好档案管理工作对于企业管理水平的提升具有重要促进作用，档案管理本身是企业管理的重要内容之一，能不能做好这一工作，自然决定着企业整体管理水平。另一方面就是通过档案管理工作的开展，可以发现企业经营管理方面的各种问题，这些问题被整理之后，交给企业经营决策者，企业可以有针对性地去解决这些问题，从而实现企业管理水平的提升。

提升企业经济效益。做好档案管理工作有助于提升企业的经济效益，对于企业来说，经营的主要目的就是获得效益，经济效益好则意味着企业经营管理水平高，反之则意味着经营管理水平低。通过做好档案管理工作，可以将企业拥有的知识资产转化为现实生产力，从而帮助企业获得的更多的收益。

提升企业决策水平。做好档案管理工作有助于提升企业决策水平，当前企业所面临的竞争环境更加复杂，这使得企业经营决策需要考虑的因素更多，决策工作难度更大。基于这种情况，通过做好档案管理工作，可以给企业经营决策提供各种信息支撑，尤其是可以提供企业以往经营管理方面的信息，从而有效提升企业决策科学性，规避决策风险。

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二、做好档案管理，发挥其重要作用的策略

对于企业来说，未来档案管理的重要性只能进一步的增强而不是削弱，这意味着企业需要重点做好以下几个方面的工作，从而提升档案管理水平，进一步地发挥好档案管理的重要作用。

将档案看成是企业的重要资产。企业管理者对于档案管理工作需要给予应有的重视，将档案看成是企业最为宝贵的知识资产，加强档案管理，从而实现知识资产的增值。企业需要从知识管理的角度出发对于档案管理进行重新思考，对于档案管理工作给予更多的支持，从硬件设备到软件系统，都需要根据新时期档案管理工作开展的需要来提供支持，从而实现档案管理水平能够更上一个台阶。

完善档案管理制度。企业需要进一步去完善档案管理制度，基于档案管理种常见的一个问题，围绕档案管理的目的来进行档案管理制度的进一步完善，从而提升这一工作的规范性，将档案管理各项工作纳入到制度的约束之下，最大限度地减少档案管理工作中档案管理人员主观意识对于这一工作的不良影响。举例而言，档案管理制度内容需要包括档案归档要求、档案保管要求、档案借阅规定等等。企业档案管理工作开展严格做到依据制度要求推进，维护好档案管理制度权威，从而让档案管理更加规范。

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深入挖掘档案价值。档案管理的最终目的还是要做到切实发挥档案的价值，为企业发展做出应有的贡献，从而推动企业健康发展。在档案价值的深入挖掘方面，关键就是要做做好档案整理这一基础性工作，以档案管理信息化建设为重要抓手，将能够数字化的档案进行数字化，这样可以实现档案管理的更加高效，可以快速地进行档案的检索，对于档案资料按照一定要求进行系统分析，从而最大限度的万挖掘档案的价值。同时企业档案管理工作的开展要以价值发挥为基本导向进行管理流程的优化、管理内容的调整，这样才能够更好地做到充分利用档案，档案管理工作价值才能得到彰显。

配备专业人才。企业需要充分考虑档案管理工作的重要价值，给这一工作的开展配备专业的人才，全面提升这一工作水平。从人才选聘来看，?P键是要基于当前档案管理工作的具体工作职责要求来配备工作经验丰富、工作能力突出的专业人才，确保档案管理工作人员具有良好的胜任力，能够较好的去开展这一工作。同时还要加强档案管理人员的培训提升，确保档案管理人员的知识不断更新，能力不断提升，了解档案管理领域的必威体育精装版发展