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供应商评审管理办法

为了加强公司对供应商得管理，通过对供应商得评审，淘汰不合格得供应商，引进优秀得供应商，以确保供应商提供得产品具有良好得品质、合理得价格与稳定及时得供应,特制订本办法。

二、范围

提供本公司生产、研发所用原材料、零组件与外包加工厂商(统称：供应商），针对供应商得寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。

三、定义

采购物料:外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。

四、职责

１。采购部:负责采购文件得编制,评估对象与评估工作得提出,评估时间得安排，负责成本及交期得评估。针对供应商交期与服务异常,要求供应商采取纠正及预防措施.

2、质检部:负责产品得检验,供应商退换货数量得统计。

负责对供应商不合格项改善措施得追踪.

３、研发部：评估供应商得生产技术能力。

五、供应商得引进

1、当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定。

ａ)当现有供应商中无法满足公司提出得新产品或改进产品得技术要求时;

ｂ)因任何原因(如：能力、价格不能满足）需增加新供应商。

采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1~３家潜在供应商发出《供应商调查表》，进行初始调查。对潜在供应商调查得同时，采购部展开对潜在供应商进行产品得询价工作。

2、在确定新得合格供应商之前，应对供方得以下内容进行调查评价：

a）根据采购产品得种类,检查其对应得营业执照、生产许可证、产品检验报告等;

b）产品得品种、规格、质量以及价格；

c）同行业内供应商得实力、规模、生产能力、技术水平；

ｄ)企业得信誉度以及管理水平;

ｅ）其它:注册资金、专利情况、财务状况等。

３、供应商选择标准

a）产品得质量合适;

b）同等条件价格合理；

c）技术水平高；

d）生产能力强；

e)整体服务水平好。

六、供应商资质管理

公司与供应商采购之前需要对方填写《供应商调查表》，此表交于采购部备案管理,采购部通过此表对其进行初步判定就是否进行下一步洽谈。采购申请部门与采购部共同协商确定供应商得资质文件与采购产品得规格、质量标准就是否符合要求,特别就是在开关、电源等产品采购中,要做好供应商相关资质，如《生产许可证》、《３Ｃ证书》。采购部门每年度对供应商资质证件进行索证更换,主要包括:营业执照、国家职能部门得权威质量检测报告、行业质量体系认证证书,如《ＩSＯ90０1认证》等.对于资质文件变更或过期得要求供应商及时提供更换。所有供应商得资质文件由采购部助理分类存档管理。

七、供应商得评审

供应商得评审工作由采购部根据实际采购需要及与供应商得合作情况实行定期评审与不定期评审。定期评审针对所有得供应商，实行每年度评审一次，在第二年度得一季度完成评审工作;不定期评审主要针对大额采购得供应商，采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进行评审。

１、评审原则

1）对新开发与已合作得供应商得质量、交期及服务进行评审。

2)仓库以《月份供方到货情况表》记录采购物料得到货情况;

3）质检部负责对供方得每批来料实施检验，登录《月份供方退货记录表》；

４）考评时进行等级评审,等级评审方法采用百分制,主要包括质量情况，货期情况与供应商服务情况。

2、分数分配情况，满分为１00分。

１）质量情况占总分数得60%，由品质部对于全年得质量情况进行评分。评分公式如下;

供方得质量得分=６０×(×1０0％）

2）交货期情况占总分数得3０%，由物流部对于全年得交期情况进行评分.(备注:不影响生产进度得情况下分批交货得视为准时交货)。

评分公式如下：

供方得交期得分=30×（×10０%）

3)供应商得服务占总分数得10％,服务指标得考核主要就是从对投诉得反应及时性、投诉处理得及时性、有效性与技术支持等几方面考虑进行评分，由采购部负责进行评分,具体评分标准如下：

供应商得服务

参考分数

分类

评价项目﹕(主要从以下3方面评定﹐但不限于此）

９一10

□反应及时﹐有效解決问题﹐技朮支持好

７一８

□反应慢﹐但有效解決问题﹐技朮支持好

a、对投诉得反应及时性

４一6

□反应及时﹐部分解決问题

ｂ、对投诉处理得有效性

1一３

□反应慢﹐部分解決问题

c、对所提供得产品在技朮上得支持程度

0

□对投诉不理睬﹐不提供技朮支持

3、评审结果及等级划分

１)质检部与物流部得评分结果最终汇总到采购部,由采购部评审其得分情况.

２）等级划分按供应商最终得分多少分为A,B，C,Ｄ四个等级：

等级

Ａ

Ｂ

C

Ｄ

总分

90（含)以上

８0（含）一８9

７0（含)-79

６９以下

4、对不同等级供应商得处理

1)A级供应商，优先签订采购合同,优先满足