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审计管理制度
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总则
为进一步完善公司内审工作,增长公司自我约束,完善公司内部管理机制,优化公司业务流程,严格经营管理,实现内部审计工作的规范化、标准化,发挥内部审计工作在保护集团资金财产的安全、维护集团经济利益中的作用,依据国家的有关法律法规,结合集团的实际情况,制定本管理制度。
内部审计:重要负责对集团公司各部门及下属分子公司的财务管理及内部控制制度的执行进行独立监督和评价,以拟定其是否遵循了集团公司的财务管理制度,是否符合公司规定的程序与标准,是否严格执行了公司制定的制度。
本制度合用于对富力地产集团各部门及各下属公司进行的审计工作。
审计的原则和方法
审计的原则:
内部审计应遵循独立性原则、合法性原则、实事求是原则、客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。
审计方法:
审计采用查证调查法、审阅法、核对法、计算法、盘点法、调节法、观测法、鉴定法、现场访谈和各类重要指标分析相结合的审计方法。
审计的组织、职责及权限
审计的机构和人员
集团设立审计中心,在首席财务官的领导下,独立行使审计监督权,依本制度开展内部审计工作,对董事长、行政总裁及首席财务官负责并报告工作,不受其他部门和个人的干涉。
审计中心应配备与工作相适应的专职人员。专职审计人员应具有审计、会计、经济相关技术职称,具有与所从事的审计工作相适应的思想素质和业务能力。
审计中心应有计划地开展审计人员岗位培训和考核,不断提高内部审计人员的思想素质和业务能力。
审计人员应忠于职守、客观公正、保守秘密、不得滥用职权、不得徇私舞弊,不得做出任何损害公司利益的行为,以集团利益最大化为目的。
实行审计回避制度,与被审部门/单位及审计事项有利害关系或亲属关系的人员不得参与该事项的内部审计工作。
审计职责
审计中心将通过对集团及各下属公司的财务收支、经济效益以及经济协议等执行情况进行监督和评价,向管理层提供分析、评价和建议。
对集团及所属公司财务管理制度以及其他内部管理制度的执行情况进行监督和评价,帮助各下属公司建立健全内部控制制度,加强各下属公司对集团公司财务管理制度的执行力度。
对集团及所属公司内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价和意见反馈,对公司有关业务的经营风险进行评估和意见反馈。
制定各项内部审计规定,并帮助集团和下属公司完善有关的内部规章制度。
审计中心对公司进行审计,重要涉及以下审计事项:
年度财务预算及执行情况;
财务收支及其有关的经济活动;
内部控制制度及执行情况;
会计基础工作规范性审计;
集团开设新公司,接管旧账的审计;
首席财务官交办的临时审计事项。
审计中心对经营管理中的重要事项开展审计调查。
审计人员应保持严谨的工作态度,在被审单位提供的资料真实齐全的情况下,应客观反映所发现的问题,如反映情况失实,应负审计责任。审计人员因被审计单位未如实提供所有审计所需资料而导致无法做出对的判断时,审计人员不负相应的审计责任,但应及时报告首席财务官。
审计权限
审计人员有权检查被审计单位审计期间内所有有关经营管理的账务、资料,涉及:
会计账簿、凭证、报表;
所有业务协议、协议、契约;
所有开户银行的银行对账单;
各项资产证明、投资的股权证明;
工程付款及结算相关资料;
与客户往来的重要文献;
重要经营投资决策过程记录;
其他相关的资料。
审计人员还具有以下重要权限:
就审计事项的有关问题向被审计单位和个人进行调查;
盘点被审计单位所有钞票、实物资产和有价证券等;
规定被审单位有关负责人在审计工作底稿上签署意见,对有关审计事项写出书面说明材料;
审计人员有权制止严重危害集团利益的活动,审计中心总经理有权及时报告重大紧急事项;
建议有关部门对严重失职或导致重大经济损失的单位和个人追究责任;
对被审单位提出改善管理的建议;
监督被审单位限期整改并进行整改复审。
组织架构
审计中心实行总经理负责制,下设经理、副经理、审计主管及审计专员。
组织架构图:
岗位职责
审计中心人员的基本任职规定:
应当具有丰富的工作经验,良好的职业道德,较高的专业知识和纯熟的审计技能;
应认真学习及贯彻执行集团的有关政策、法规、制度,不得做出任何损害公司利益的行为,不得泄露任何工作秘密;
应坚持客观公正、实事求是的原则,不徇私舞弊,严禁接受被审计人员的吃、请、礼物、钞票等;
不直接参与财务或核算活动,与被审计单位或者审计事项有利害关系的,应当回避。
审计中心总经理岗位职责规定:
全面负责审计中心各项工作;
负责审计中心工作计划的拟定、实行;
负责审核财务专项审计报告,并对审计报告的准确性、真实性负责;
负责对财务审计项目及审计人员进行考核评价;
负责协调与集团各部门及所属公司的工作;
完毕领导交办的其他工作。
审计中心经理任职规定:
会计或审计等相
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