55、项目监理机构竣工监理档案编制管理制度-2014.4.11韩国杰修改稿.doc

质量体系管理制度

题目：项目监理机构竣工监理档案编制管理制度

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版本号：

修改号：

上海新光工程咨询有限公司

1.0目的

为使竣工监理档案整理规范化、标准化，符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据《建设工程监理规范》（GB50319）、《设备工程监理规范》（GB∕T26429）、《建设工程文件归档案整理规范》（GB/T50328）及《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》的要求，特制定项目监理机构竣工监理档案编制规定。

2.0范围

2.1执行单位：公司各部门、各项目机构

2.2责任单位：公司办公室、工程部

2.3执行单位责任人：各部门、各项目机构负责人

3.0术语

设备监理：是指由符合国家规定的专业机构接受委托，对各类工程设备和其他工业成套设备的设计、采购、制造、安装调试和试运行所实施的监督和管理活动。具体的设备监理范围按S312/01《设备监理专业范围表》执行。

建筑工程中为建筑物、构筑物及其附属设施安装的电气、采暖、通风空调、给排水等设备不属于设备监理的范围，但归档时按照设备监理要求归档。

建设工程监理：是指建设工程监理单位（以下简称监理单位）受建设单位的委托，在施工阶段对建设工程的质量、进度、资金使用进行控制以及对建设工程的安全生产实施监督的活动。

4.0监理档案组卷要求

4.1零零卷

4.1.1监理档案编制说明或监理档案编制总说明（对于多标段工程而言）：应采用书面及电子文档两种形式归档。监理档案编制说明应包括以下内容：

⑴本工程监理合同编号；

⑵工程概况：①概况；②工程分包情况；③单位工程划分情况(用文字说明)；④工程造价；⑤开竣工日期；⑥参建单位名称（建设单位、设计单位、监理单位和施工单位），对于多标段工程应全面反映参建单位情况；

⑶编制依据；

⑷组卷情况；

⑸需要说明的问题；

⑹编制人及编制项目机构。

4.1.2案卷目录：应采用书面及电子文档两种形式归档，并在备注中注明电子文档。

4.2第一卷综合文件，主要包括以下内容：

4.2.1各

4.2.2项目监理机构成立文件、总监任命

4.2.3监理规划：规划采用电子文档形式归档

4.2.4监理实施细则：细则采用

4.2.5单位工程竣工质量评估报告、分部工程质量评估报告或关键工序/节点验收监理小结：评估报告（监理小结）采用电子文档形式归档，文件送审单及评估报告（监理小结）封面、附件（包括三表一评）

4.2.6分部分项工程质量验收证明书、关键工序验收记录及汇总表、单位工程质量评估报告（合格证明书）、工程监理质量合格证明书、新建住宅工程质量分户验收（住宅工程质量分户验收汇总表）：采用书面形式归档。

人防工程（人防工程竣工验收备案表、建设工程质量监督报告、建设工程质量核验证明书）采用书面形式归档。

规划、消防、环保、技监等部门出具的认可文件或准许使用文件应采用书面形式归档。

水利工程中由项目法人组织的验收所形成的分部工程验收鉴定意见、单位工程验收鉴定意见、单位工程质量核定表、合同工程完工验收鉴定书、合同工程质量核定表、项目完工验收鉴定书等采用书面形式归档；水利工程中由政府组织的验收所形成的阶段验收鉴定意见、专项验收成果性文件、竣工验收申请报告、竣工技术预验收工作报告、竣工验收鉴定书等采用书面形式归档。

工程竣工验收报告、建设工程竣工验收备案证书（竣工验收备案表：若无法按时收集，可不随其它资料进行装订，可后补）、水利工程竣工证书副本原件交由办公室留存，归档采用复印件。

监理业务手册（包括人防工程监理业务手册）交由办公室归档。

4.2.7监理工作总结及安全监理工作总结（单独编制）：总结采用电子文档形式归档，文件送审单及总结涉及人员签字部分采用书面形式归档。

4.3第二卷监理工作资料，主要包括以下内容：

4.3.1监理工程师通知单及监理工程师通知回复单：书面和电子文件

4.3.2监理工作联系单：书面

4.3.3

4.3.4监理月报：采用电子文档形式归档，

4.3.5会议纪要：工地首次会议、监理例会、专题会议、验收会议、其他会议等会议纪要，采用书面和电子文件形式

4.3.6

4.3.7监理档案移交记录：

4.3.8工程质量缺陷、工程质量事故处理文件：采用书面形式归档；

4.4第三卷质量控制资料，主要包括以下内容：

一个工程中如同时包含有建设工程监理和设备监理，根据建设工程监理与设备监理范围的不同，分别组卷装订。

4.4.1开工报审表（附开工报告、建筑施工许可证）：采用书面形式归档；单位工程划分表采用书面形式归档；施工单位资质登记台帐、施工人员资格登记

4.4.2施工组织设计（方案）报审表

设备监理的施工组织设计（方案）、调试大