学籍管理系统数据流程图课件.pdf

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学籍管理系统数据流程图课件

学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。它要记录学生从入学到

离校整个在校期间的情况,学生毕业时把学生的情况提供给用人单

位。学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。

顶层:首先,把整个系统看成一个功能。它的输入是新生入学时,

从省、市招生办公室转来的新生名单和档案,输出是学生离校时给用

人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。学籍表中记载学

生的基本情况,如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校

期间的奖惩记录等。

图1学籍管理系统顶层DFD

一层:学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学

生异动管理三部分。由此,可以将图1展开成图2。虚线框是图1中

处理框的放大。图1的各个数据流都必须反映在图2上。此外还有新

增的数据流和外部实体。虚线框外新增的数据流,在进入或流出虚线

框时用框时用标标记。数据记。数据存储存储学籍表学籍表是图1中原有的,可画在虚线框

外,或一半在内,一半在外。在图2中,与学籍表有关的数据流更具

体了。

学籍管理系统数据流程图课件

图2学籍管理系统第一层DFD

成绩管理模块:实行校、系两级学习成绩管理,学校教学管理科、

系教务员都登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两份分别送系

教务员和学校教学管理科。系教务员根据成绩单登录学籍表,学期结

束时,给学生发成绩通知,并根据学籍管理条例,确定每个学生升级、

补考、留级、退学的情况(提示:把系教务员的这些工作定义为一个

模块“分析期末成绩”,再对其展开)。教管科根据收到的成绩单登录

教管科存的学籍表,统计各年级各科成绩,报主管领导。补考成绩也

作类似处理。P2框扩展成图3

学籍管理系统数据流程图课件

图3成绩管理的展开

从图3看出某些不尽合理的地方。例如看出某些不尽合理的地方。例如学籍表学籍表结构是一样的,但是系里存一份,教

管科也存一份,数据冗余,工作重复。但现实情况就是这样,在调查阶段应如实反映,至于

新系统应怎么做,可在对现行系统分析的基础上,提出新系统逻辑模型时再考虑。

分析期末成绩模块包括以下几件事:

(1)把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中;

(2)根据“学习成绩一览表”,在学籍表中填写各个学生的成绩;

(3)根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖;

(4)根据学习成绩一览表、以往留级情况(学籍表中有记载)决定

学生的升级、补考、留级、退学;

(5)发成绩通知单。

学籍管理系统数据流程图课件

图4分析期末成绩框的展开

“确定异动情况”的进一步分解。

学期结束之后,根据学习成绩,学生的异动有四种可能:升级、

补考、留级、退学。该校现行学籍的规定是:一学期有三门考试课程

不及格,或者考试和考查共有四门课程不及格者,将没有补考资格,

直接留级;一学期有四门考试课不及格,或考试和考查五门课程不及

格者,将直接退学而不能留级重读;另外,连续留级两次或在校学习

期间累计留级两次者,也应退学。因此,确定学生异动情况,先要统

计学生本学期不及格的科目,涉及到留级的情况,还要查看过去的学

籍异动情况,判定应该是留级还是退学。这样,P2.1.5框可展开

如图5。

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图5“确定异动情况”框的展开

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