公司企业零星采购管理办法.pdf

公司企业零星采购管理办法

第1条目的

为了规范非批量性物资、客退维修所需物资和研发材料等的采购

工作，特制定本办法。

第2条适用范围

本办法适用于非批量性物资零星采购管理工作，用以规范从零星

采购申请直至物资使用完毕的系统处理和记录全过程。

第3条管理职责

1.采购部负责零星采购的申请审批和合同签订、并负责订单下达、

物资的跟催、物资送检手续的办理等。

2.物资需求部门负责提交申请和在系统中录入，并负责物资的质

量验收工作。

第4条术语定义

本办法所称零星采购是指因非批量性生产、经营所需物资需求而

产生的采购。

第2章零星采购审批和计划

第5条接收申请

1.采购人员应及时接收物资需求部门提交的“零星采购申请单”。

2.接收订单后，应核对物资最小包装和最小订购量，并将准确的

信息反馈给物资需求部门。如果需求信息需要进行调整，物资需求部

门应修改并重新提交“零星采购申请单”。

第6条选择零星采购方式

零星采购可以采用直接委托或邀请比价的方式开展，两种采购方

式的适用情况和操作规范如下所示。

零星采购方式比较表

采购方适用情况操作规范

式

1、因政府垄断、技术垄断或市场垄1、在零星采购合同办

断，只能从唯一供应商处采购的理之前，采购需求部

2、为保证原有采购项目一致性或者门必须通过邮件说明

由于服务配套的要求，需要继续从原因，并报采购部、

原供应商处添购的采购分管领导、财务

直接委

3、距上次采购时间不足半年，且价部审批

托

格波动不大，前期合作供应商同意2、审批邮件必须作为

参考原合同价继续执行的零星采购合同审批的

4、采购项目较特殊，某供应商具有附件

显著技术或服务优势的

5、物资需求较为重要紧急的

6、在设计研究相关阶段，技术研发

等部门用料制样的

采购产品技术成熟，具有良好的可必须由三家及以上供

邀请比比性，满足采购要求的供应商资源应商参与，并盖章密

价充足，通过充分竞争可获取到理想封报价。报价需两人

价格的以上同时开封并签字

确认

第3章零星采购实施

第7条采购供应商选择

1.如果物资需求部门有推荐的供应商或采购物资较为专业时，可

以由物资需求部门选择拟邀比价或直接委托报价供应商，并组织报价

工作或直接委托采购部开展谈判工作。

2.零星采购入围供应商应为公司合格供应商名录中单位。新单位

必须由采购部组织两个部门或人员参与考察。

3.不同零星采购方式选择供应商的原则如下表所示。

采购供应商选择原则

采购方选择原则

式

直接委报价合理或经约谈在可接受范围内

托

1、应以合理低价选择合作供应商

邀请比2、有技术、质量、方案或服务优势且价格不高于合理低价

价5%的优先选择合作单位

3、除特殊项目外，均应以合理低价确定合作单位

第8条零星采购谈判

1.谈判需由物资需求部门、采购部派出两人以上共同参