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电商客服人员工作职责
客服分类
按形式分在线客服与语音客服两种。独立的B2C公司一般都不设立在线客
服,C2C购物市场主要以在线客服为主。
按业务职能可分售前客服与售后客服两种。
工资职责
售前客服
一售前客服的要求:
1仔细,有耐心,有责任感
2打字速度快,有亲和力
3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高
4熟悉掌握产品各项属性
5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求
二售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要
做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高
客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三售前客服的每日工作流程
1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)
2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回
复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
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4客户拍下之后,____小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催
单。
四售前工作注意事项和必做内容
1售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自
动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度
都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺
好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成
不良的印象。
3和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋
友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向
客户推荐其他热销,或者是关联的产品
4商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户
比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客
户关注我们的微博,或者是微信平台。
售后客服
一售后客服的需求:
1脾气温和,态度好
2善于沟通(包括电话沟通)
3对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握
二售后客服的职能
售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退
换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题
全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。
第2页共6页
三售后客服每日工作流程
1看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客
户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。
2进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评
要在一周之内处理完成。注意修改评价时间节点是一个月
四是售后客服工作注意事项,工作细分
1每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问
题,疑难件发现以后,要做记录。并且定期跟踪,。作好记录
2客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈
给客户,并且做到安抚客户的情绪。做好记录,及时跟踪
3客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤
变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。
综合客服的职能:
1订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准
确无误____数量
2淘宝网店的销售报表的维权,(商城,C店)退换货的登记每隔____天与仓库
确认出货数量,退货的情况一个月报一次。
综合客服工作注意事项,工作细分:
1活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或
者打包能力不足的情况,也要在____小时之内完成发货,并做到准确无误。____
订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致
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