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与会议酒店签订合同中应包括的细节

协议书与会议酒店签订合同中应包括的细节

甲方(主办方):____________________

乙方(酒店):____________________

鉴于甲方拟在乙方处举办会议,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方在乙方处举办会议的相关事宜达成如下协议:

一、会议基本信息

1.会议名称:____________________

2.会议时间:____________________

3.会议地点:____________________

4.预计参会人数:____________________

二、会议场地及设施

1.乙方应提供符合甲方要求的会议场地,包括主会场、分会场、贵宾室等。

2.乙方应确保会议场地及设施的安全、舒适、卫生,并满足甲方会议需求。

3.乙方应在会议开始前对场地及设施进行充分检查,确保正常运行。

三、会议服务

1.乙方应提供专业的会议服务团队,包括但不限于接待、音响、灯光、投影等。

2.乙方应确保会议期间的服务质量,满足甲方及参会嘉宾的需求。

3.乙方应协助甲方进行会议宣传、布置、签到等工作。

四、住宿及餐饮

1.乙方应提供一定数量的客房供甲方及参会嘉宾入住,并确保客房质量。

2.乙方应提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。

3.乙方应确保餐饮服务质量,满足甲方及参会嘉宾的需求。

五、费用及支付

1.甲方向乙方支付的费用包括场地租赁费、住宿费、餐饮费、服务费等。

2.双方确认费用总额为人民币【】元整(大写:【】元整)。

3.甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付费用。

六、违约责任

1.双方应严格履行本协议,如一方违约,应承担违约责任。

2.如乙方未能按照约定提供场地及服务,甲方有权要求乙方赔偿损失。

3.如甲方未能按照约定支付费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决。

2.如协商无果,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】年。

2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。

甲方(盖章):____________________

乙方(盖章):____________________

签订日期:____________________

协议书会议酒店服务合同

甲方(主办方):____________________

乙方(酒店):____________________

概述:

本协议由甲方(主办方)与乙方(酒店)签订,旨在明确双方在会议举办过程中的权利、义务和责任。协议内容包括但不限于:①会议场地及设施的使用;②会议服务的提供;③住宿及餐饮安排;④费用支付;⑤变更和终止条款;⑥必威体育官网网址条款;⑦执行和适用法律。双方应严格遵守本协议,确保会议的顺利进行。

一、会议场地及设施

1.1场地提供

1.1.1乙方应提供符合甲方要求的会议场地,包括主会场、分会场、贵宾室等。

1.1.2乙方应确保场地设施的安全、舒适、卫生,并满足甲方会议需求。

1.1.3乙方应在会议开始前对场地设施进行充分检查,确保正常运行。

1.2场地布置

1.2.1乙方应按照甲方的要求进行场地布置,包括舞台、音响、灯光、座椅等。

1.2.2乙方应确保场地布置的质量,满足甲方及参会嘉宾的需求。

1.2.3乙方应在会议开始前完成场地布置工作,并经甲方确认。

1.3场地使用

1.3.1甲方有权在约定的时间内使用乙方提供的场地及设施。

1.3.2甲方应合理使用场地及设施,避免造成损坏。

1.3.3甲方应在会议结束后将场地恢复原状,并承担相应的清理费用。

二、会议服务

2.1服务团队

2.1.1乙方应提供专业的会议服务团队,包括接待、音响、灯光、投影等。

2.1.2乙方应确保服务团队的专业素质和服务质量,满足甲方及参会嘉宾的需求。

2.1.3乙方应协助甲方进行会议宣传、布置、签到等工作。

2.2服务内容

2.2.1乙方应提供会议期间的接待服务,包括签到、引导、咨询等。

2.2.2乙方应提供会议期间的音响、灯光、投影等服务,确保会议顺利进行。

2.2.3乙方应提供会议期间的茶歇服务,包括茶水、点心等。

2.3服务质量

2.3.1乙方应确保会议期间的服务质量,满足甲方及参会嘉宾的需求。

2.3.2乙方应建立服务质量监督机制,及时解决服务中的问题。

2.3.3乙方应接受甲方对服务质量的评价和建议,不断改进服务质量。

三、住宿及餐饮

3.1住宿安排

3.1.1乙方应提供一定数量的客房供甲方及参会嘉宾入住,并确保客房质量。

3.1.2乙方应按照甲

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