《采购绩效管理》知识点梳理76 .pdf

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《采购绩效管理》知识点梳理

第二章为企业增加价值

2.1增值原理与定义

增值(addedvalue):实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动。

原理:价值链理论告诉我们,企业价值的增加是依靠组织内各种活动(包括支持性活动和基本活动)共同作用的结果。在价值

链中,采购作为一个支持性活动,它是为主要增值过程提供服务的。采购能够通过对主要增值活动中的各种功能造成直接影响,

从而直接影响企业利润。

2.2增值机会

消除或改变最终用户或客户指定的初始需求

例,用国内同等产品取代进口产品

改变产品/服务规格或标准

例,改变产品包装规格增加单次运量来减少一年的总采购成本

用成本低的品项代替

例,用成本低价格便宜代替成本高价格贵的品项

延期支付条款

例,通过谈判将付款期由交货后3个月延长致6个月,来节约财务成本

延长质量保证期条款

通过谈判将保证期由半年延长至一年

减少库存或使用寄销库存设施

例,将供应商的商品先放在采购方仓库中,但是供应商仍保留所有权,采购方随用随取;每隔一段时间,根据实际使

用情况与供应商开票结算。这可以增加流动资金,减少库存成本

改进运作效率

降低管理成本

降低交易成本

2.3效力与效率

效力:是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。

效率:在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济性来测量。

效力如何做正确的事

效率如何正确的做事

2.4通过库存管理带来增值

寄销库存,买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同将买方所需物资预先存放在买方仓库。当产生需求或销售,库存货品

在使用是才能办理出库手续并进行支付。

寄销库存可带来的增值包括:

有效提高供货速度

精减少缺货

学降低采购方库存

资降低组织的运营费用

2.5谈判的增值机会

TCA/TCO

采购谈判过程中,所追求的不仅仅是物品和服务的成本的最小化,而是它的生命周期成本的最小化(TCA)。生命周期成本

包括采购价格、获取成本、运作成本、处置成本。

改善合同条款(通过谈判使企业增值的方面)

有些谈判的结果是客观的和数量上的减少:价格、时间、贸易折扣的百分比和清算折扣。

有些谈判的结果是主观性的改善或价值:更好的质量、改善的服务或延长的质量保证时间

其他的节约可以从减少采购的交易成本中得到:更少的订货次数、框架订单、采购卡的使用、减少交易时间、采

用流水线处理/系统降低管理成本

采购人员能够根据他们的技巧和能力,通过谈判获得降低成本或提高服务的采购合同的商业条款和条件,在货物

和服务的TCA和TCO上增值。

2.6提高运作效率增值

在货物和服务采购的总拥有成本中一部分是购置成本,可以通过提高运作效率,降低购置成本实现采购增值。

购置成本包括:

采购人员及采购团队的工资

办公室成本和支持成本

精选名师优秀名师第1页,共11页

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信息系统成本

通过对采购的数量和采购的价值来衡量运作效率,实现采购成本的下降。

第三章测量绩效的类型

3.1制定KPI

与战略目标相关联

指标选择的原则

绩效测量指标应当

可靠性基础数据来源健全、可靠、和稳定的信息源

有意义KPI是相关的,它是

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