办公室管理-方案设计-办公室工作中经常涉及的国家秘密文件大致分为两.pdf

办公室工作中经常涉及的国家秘密文件大致分为两种类型，一类是

本单位工作中直接生成的国家秘密事项，称为“原定密级”。另一类是转

发、摘编外来涉密文件生成的密件，称为“派生密级”。办公室工作人员

既要对本单位的秘密进行必威体育官网网址，更要对国家秘密进行必威体育官网网址，同时也要对个

人秘密进行必威体育官网网址。

1.办公室必威体育官网网址的特点

必威体育官网网址工作对象的多元性；秘密信息的难操控性；泄密危害的强破坏

性。

2.涉密文件工作规范

（1）涉密文件的定密规范。

涉密文件的定密规范的程序按照拟定、审核、审批步骤来进行。

（2）涉密文件复制管理规范。

复制的涉密文件资料须加盖专用戳记；复印文件被再复制时，仍需

继续加盖戳记，使涉密文件的复制和流转过程始终受控；专用戳记应包括

标明复制单位、复印份数和页数等相关信息。

3.涉密信息存储介质管理

（1）涉密信息存储介质管理规范：涉密信息存储介质（计算机硬盘、

移动硬盘、U盘、光盘、磁带、录音带等）管理应遵循“谁使用、谁负责”

的原则，做好涉密信息存储介质的必威体育官网网址管理工作。

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（2）携带涉密信息存储介质外出管理：因工作需要，一些办公室工

作人员经常会有携带涉密信息存储介质外出的情况。为降低因携带涉密信

息存储介质外出引发的泄密风险，应履行以下程序：因工作需要携带涉密

信息存储介质外出，需填报《涉密信息存储介质携带外出审批表》→确保

传递介质过程中的安全→工作完毕应及时删除介质内的涉密信息。

4．对外业务交流和宣传报道的必威体育官网网址管理

办公室工作经常涉及对外业务交流和宣传报道等工作事项。根据保

密要求，凡属国家秘密事项，未经批准，不得公开宣传报道。对外公开报

道或发布的信息，应履行一定的必威体育官网网址审查手续。

5．涉密音像制品的必威体育官网网址管理

办公室工作经常涉及摄录涉密会议、涉密领导活动等内容和事项，

要确保涉密音像制品的必威体育官网网址安全。

6．涉密工作工勤人员的必威体育官网网址管理

办公室工作中的工勤人员大致包含服务员、会议室工作人员、清洁

人员及其他临时聘用、借用人员。由于相关服务工作有机会涉及国家秘密，

因此，需要加强对工勤人员的必威体育官网网址管理，防止泄密事件发生。

具体管理措施：

（1）用人单位与工勤人员签订《必威体育官网网址承诺书》。

（2）工勤人员的使用部门要经常对其遵守必威体育官网网址规定的情况进行监督

检查，发现安全隐患要及时采取措施，并向单位必威体育官网网址委员会报告。

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（3）工勤人员的基本必威体育官网网址要求：在进入办公区域进行设备安装、设

施维修、保洁及其他服务时，应由指定工作人员带领，有两人以上同时在

场；不准翻看、动用办公区域内的文件、资料、电脑及其他物品；不准在

工作期间到工作岗位以外的办公区域走动，做与本职工作无关的事情；不

准与他人谈论涉及单位或国家的秘密事项。

7．机要传输、通信及办公自动化必威体育官网网址管理

（1）机要传输必威体育官网网址管理工作流程。

经部门领导同意→对拟传输的涉密文件资料进行登记、核实→将拟

传输的涉密文件资料送机要室工作人员，并履行登记手续→由机要人员通

过专门的交通工具安全送到指定单位或部门（对于涉密电子文档需要通过

机要密码传真传送）。

（2）机要传输的基本要求。

对于机要传输的涉密文件信息必须经主管领导同意；未经许可，不

得擅自通过机要传输涉密文件或信息；涉密文件和信息不得通过普通传真

机、普通邮寄或互联网传输；涉密电子文档或信息必须通过机要密码传真

或加密的必威体育官网网址网络进行传输；机要通信必须选择安全的交通路线。

（3）计算机及办公自动化设备的必威体育官网网址工作流程。

对各类计算机、存储介质及办公自动化设备在使前，进行登记、建

档、标明密级、粘贴密级标志，建立健全分类工作台账→涉密计算机应设

置符合要求的三级口令：开机口令、操作系统口令和屏保口令，涉密计算

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机不能降密使用→涉密计算机及涉密信息系统应采用电磁干扰技术或屏

蔽技术，不得连接互联网，与互联网必须实行物理隔离→定期、不定期地

对涉密计算机及涉密信息系统进行安全检查，建立定期查杀病毒、漏洞检

测、安全审计机制，完善技术安全防