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2024-07-15 发布于山西
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Title《信息与文献文件档案管理体系实施指南》Summary本指南旨在提供信息和文档管理体系实施的基本指导原则通过清晰明确的规定，确保信息和文档管理工作规范有序地进行前言本指南主要概述了信息和文档管理体系的重要性和基本框架涵盖的主要方面包括定义分类和描述，并强调了管理目标和计划的重要性引言1包括信息来源的范围和组织的业务法律及其他需考虑的因素组织背景2对组织及业务的全面理解，以避免信息过载或误解领导作用3

ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国国家标准

GB/T41207—2021/ISO30302:2015

信息与文献文件(档案)管理体系

实施指南

Informationanddocumentation—Managementsystemsforrecords—

Guidelinesforimplementation

(ISO30302:2015,IDT)

布发13-12-20212022-07-01实施

国家市场监督管理总局

国家标准化管理委员会发布

GB/T41207—2021/ISO30302:2015

前言Ⅲ

引言IV

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4组织背景1

4.1了解组织及其背景1

4.2业务、法律及其他需考虑的因素2

4.3界定MSR的范围3

5领导作用3

5.1管理承诺3

5.2方针3

5.3组织的岗位、职责和权限4

5.3.1总则4

5.3.2管理职责5

5.3.3执行职责5

6规划6

6.1应对风险和机遇的措施6

6.2文件管理的目标和规划7

7支持8

7.1资源8

7.2能力8

7.3意识和培训9

7.4沟通10

7.5证明性文档10

7.5.1总则10

7.5.2证明性文档的控制12

8运行12

8.1运行规划和控制12

8.2文件过程的设计13

8.3文件系统的实施15

9绩效评价16

9.1监控、测量、分析和评价16

GB/T41207—2021/ISO30302:2015

9.1.1确定如何监控、测量、分析和评估，及其内容16

9.1.2对于文件过程和文件系统运行绩效，以及MSR有效性的评估17

9.1.3评估有效性17

9.2内部体系审计18

9.3

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