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存储介质管理办法
存储介质管理办法
精品办公文档
第一条介质分类
(一)介质分为一般介质和可移动介质,一般介质包括:文件档案、
计算机硬盘,可移动介质是指U盘、移动硬盘、存贮卡、光盘、磁带、
软盘和打印的媒体等。
(二)本章规定适用于除了U盘、移动硬盘、软盘之外的介质。
第二条介质使用管理
(一)介质应存放在安全可靠的地方,并符合生产厂家使用说明书所
规定的保管条件。
(二)对于存贮敏感信息的介质,各部门负责人应委派专人对其进行
标识、登记管理。必要时,对带出工作环境的介质进行内容加密。
(三)介质处置原则:为防止敏感信息泄露给未经授权的人员,各部
门应将需要废弃的电子介质送到信息科,由信息科统一进行安全销毁处
理。
(四)所有计算机设备报废前,信息科将对所含信息进行风险评估,
确定存储介质的处理方式。
第三条介质处置办法
(一)介质的处置(销毁、再利用)应与其存贮信息的敏感程度相一
致,介质的敏感程度需考虑风险评估的结果。
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(二)介质处置应考虑下列原则:
1.介质的处置前应该识别需要安全处置的项目;
2.销毁方式一般分为高级格式化、低级格式化、专业软件重写、
粉碎;
3.对无敏感信息的介质作高级格式化即可,在保证质量的基础上重
新分配和使用;
4.对于含有敏感信息的介质应采用低级格式化或专业软件重写,反
复次数为三次,再进行粉碎;
5.应对含有敏感信息的存储介质的处置做出记录,以备审查;
(三)对不同介质的处置措施如下:
1.硬盘:报废的硬盘,需要粉碎报废;循环使用的硬盘,低级格式化
后,拷入大量数据,覆盖无用信息后,高级格式化,再使用;
2.磁带:可重复使用的,将内容清除后再使用,需报废的,用物理方
法破坏;
3.光盘:一次性光盘,粉碎;可擦写光盘,格式化后再使用;
4.Flash卡:报废后粉碎;
5.书面文件:碎纸。
第四条重要数据存储介质管理
(一)存放重要数据存储介质的本、异地场所应具备防盗、防水、
防火设施及抗震能力。
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(二)重要数据存储介质主要包括:硬盘、光盘、磁带库等,可以根
据数据的容量和重要性做出合理选择。
(三)脱机数据存储介质必须具有明确的分类标识,标识须结合数据
类型和管理策略统一命名。命名规则按照数据种类和日期进行,
其:
业务数据命名规则:应用名称+DATA+$DATE
日志数据命名规则:应用名称+Log+$DATE
执行码命名规则:应用名称+App+$DATE
报表类命名规则:应用名称+Rept+$DATE
(四)应建立数据保管清单,并定期对其进行梳理,与实物进行核
对。
(五)符合下列条件之一的数据备份介质必须销毁。销毁前,必须经
过完全格式化和消磁处理,并做好记录。被销毁介质上的备份内容如果
未到备份保存期限,要将备份内容复制到较新的介质上,并将复制后的
介质归档。
1.有物理损坏;
2.使用期限超过介质有效期的四分之三
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