售后服务流程图.docVIP

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售后服务流程图

我们将所有售后服务工作的基本模块进行流程化、标准化,将许多客户常见问题进行汇总,整理统一存档,并对每一位基层员工进行宣传及培训,使得客户能得到同质的标准化服务。

1、客户档案管理:为了更好的管理不同的客户群体,我公司建立了相应的客户档案管理系统。在签订合同之时,就开始在这个系统中为客户建立档案,以便后续的维护维修服务。在工程验收完毕以后,所有作业记录将归档到售后服务部门,统一建立客户档案。

2、维护维修作业流程:售后服务人员系统中客户的记录,指定相应的维护计划,定期到使用单位检查和记录产品的使用现状,及时发现问题解决问题,同时结合以往的巡查记录、产品特点和周边环境等特点,为客户提供最合适的产品保养方案,在收到客户维修要求时,客服人员登陆系统,打印相应的维修单,维修技术人员会第一时间赶到现场进行维修服务。

具体流程如下:

工程完工

工程完工

客户建档

正常使用

定期回访

无任何故障

完善售后服务

客户报修

填写报修记录、核对保修期、派工作人员

出现问题

无法解决

现场服务

向客户回馈问题情况

解决问题

完成售后服务

解决上述问题

解决问题

填写客户报修服务单

注销报修记录

服务单存档

电话回访

产品需维修,更换或其它现场无法解决问题

记录、分析用户意见

客户投诉处理

客户可通过各地服务电话、网站和邮箱进行情况反馈和投诉,对当地客服不满意或有争议时,可向总部顾客受理电话和邮箱进行情况反馈和投诉,各个服务机构在接到投诉后,录入系统进行跟踪处理,直到最后完结,都有员工处理记录并可追溯。

客诉处理流程:

投标人名称(盖章)

授权代表签字

2013年12月5日

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