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物业客服工作总结与计划7篇
物业客服工作总结与计划(1)
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞
物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境
逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员
需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处
的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的
形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训
的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待
业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,
我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专
门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接
电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物
业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主
从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升
了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的
培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、
学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅
给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基
本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚
了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,
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也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家
共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们
在工作中不断学习、不断积累经验。
物业客服工作总结与计划(2)
周年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,
回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公
司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作
态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:
一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,
入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的
同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深
刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客
服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制
定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助
理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计
划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出
的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费
197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的
业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,
至月底已有30户交纳物管费44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房
期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处
理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月
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份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,
加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的
问题,客服
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