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招商大会活动方案(精选3篇)
招商大会活动方案篇一
一、活动主题:
双赢战略联盟计划启动仪式暨“产品”全国招商大会
二、活动目的:
1、借助电子商务的潮流,结合网通公司的实力及资源,助你的企业产生轰
动效应,形成社会影响;
2、促使观望中的经销商签约;
3、吸引更多的潜在经销商关注、签约;
4、打造公司在行业的形象;
5、为布局全国打好基础
三、活动方案
1、活动时间:
2、活动地点:
3、主办单位:
4、媒体支持:
《报》《报》《报》《报》《报》
5、嘉宾
1、专家资源组主要成员
重点媒体记者特邀经销商四、会议准备1、易拉宝x个、氢气球x个、
条幅x条、拱门x个、气球柱x个、接待桌x张,其他;
2、会议背板内容:
(1)大标题:双赢战略联盟计划启动仪式
(2)小标题:暨“某产品”全国招商大会
主办单位:
有限公司
3、会场向导牌;
内容:双赢战略联盟计划启动仪式某某层某某厅
第1页共7页
4、独家经销铜牌;
5、拍照和摄像;
6、手提袋(内装:招商手册、产品包装盒、《报》、《报》、《报》、会议手
册、礼品、胸卡、住房卡、餐券);
7、招商手册、会议手册;
8、《报》、《报》、《报》,其它媒体;
9、产品宣传手册;
10、本次招商会的企业宣传片光盘
11、签名板;
12、名礼仪小姐。
13、经销商胸卡;
14、主持台上企业标志
15、会务后勤人员配置;
男性职业装(统一颜色的西装、领带)女性职业装(套裙)
16、礼品赠送;
17、墙面形象展示牌;
18、主持人确定;
19、政府人员、医学专家邀请;
20、接站车辆(都要用好车)、人员;
五、会场布置
1、经销商区
(1)、经销商第一排离主席台保持约3米的距离;
(2)、经销商区的两侧留出约1.5米的距离;
(3)、会场内四周易拉宝的环型摆放;
(4)、会议桌、笔、饮用水
(5)、会场内墙面形象展示牌。
2、会场入口大厅区
(1)、会场台阶处,层递摆放易拉宝;
第2页共7页
(2)、会场10-15米的入口处,层递摆放易拉宝;
(3)、会场入口处工作区进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推
荐、引导。
(4)、专柜实景展示;
(5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。
六、人员分组设置:
A总指挥:一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期
服务和总协调;B副总指挥:这个岗位是最重要的,是执行总指挥,负责左右
细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;
C会务组组长:一般有行政部经理担任或者市场部经理担任,要求心态平
和,熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住
宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐
协调、与酒店的事务性安排,参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组
中再设登记、接站两组;
D会场组:会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的
业务处理、会场气氛的营造;
E后勤组:票务安排、会议各种费用结算、支付等;
F沟通组:这个组责任最重,一般有分管副总或者市场总监担任,成员是
熟悉市场和具有谈判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、
合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业
务安排等。
G登记组
H接站组(需要配合完成)
各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整,做到人人有事做,事事有人
做。尽量做到包干到人,科学分配,避免一件事几次换人等重复用工现象。
如:会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。
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