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投标服务方案范文(通用10篇)
物业服务企业在确定参与招标活动后,应组织相关人员在对
招标物业项目基本情况分析和物业管理模式确定的基础上,制定
切实可行的物业服务方案。
制定物业服务方案的一般程序
(1)组织经营、管理、技术、财务人员及拟任项目经理参
与物业服务方案的制订。
(2)对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息
及资料。
(3)根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作。
(4)确定组织架构和人员配置。
(5)根据物业资料及设备设施技术参数、组织架构及人员
配置情况、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。
(6)根据招标文件规定的物业管理需求内容制订详细的操
作方案。
(7)测算物业管理服务费用(合同总价和单价)。
(8)对拟订的物业服务方案进行审核、校对、调整。
(9)排版、印制、装帧。
制定物业服务方案的要求
(1)物业服务方案的内容、格式、投标报价必须响应并符
合招标文件中对物业管理服务需求的规定,不能有缺项或漏项。
(2)方案的各项具体实施内容必须根据招标物业的基本情
况和特点制定;整体方案必须是在调研、评估的基础上制定;方
案的内容必须符合国家及地方法律、法规的规定。
(3)方案中对招标文件要求做出的实质性响应内容必须是
投标企业能够履行的,包括各项服务承诺、工作目标及计划、具
体项目的实施方案等。
(4)制定物业管理服务费用价格必须合理,具体实施内容
应该在满足招标方需求的基础上制定设计科学、运行经济的方案。
如实行酬金制的物业管理项目,投标方不能为了取得稳定的利润
而制定加大成本投入的方案;实行包干制的,物业服务企业不能
为了控制经营风险而制定影响服务质量的方案。
物业服务方案的编制原则
组织编制物业服务方案,我们应当了解并遵循一些基本的原
则:
(1)编制物业服务方案企业应关注如下的四个关键要素:
服务设计、资金保障机制、员工管理系统、顾客管理系统。
(2)服务是需要设计的。
(3)编制物业服务方案的过程,实质上就是服务设计的过
程。项目的物业服务方案是项目物业服务设计的输出文件。
(4)平衡计分卡是目前企业管理中较为流行并卓有成效的
一个战略管理的工具,我们可以借鉴平衡计分卡的原理及框架,
对项目的物业服务进行策划。
(5)物业服务方案具有很强的针对性,它并不能适用于其
他的项目。
(6)物业服务方案并不是一成不变的。在日常物业服务运
作过程中,随着顾客群体的变化、物业的逐步老化以及新技术的
不断出现,应当对物业服务方案实施动态管理,不断调整其内容
以确保能适应新的形势。
(7)本文中提到的物业服务方案,主要针对正常管理阶段
的服务设计。
物业服务方案的编制要点
(一)项目简介
项目简介通常包括如下内容:
(1)顾客基本情况。如业主(或物业使用人)清单、顾客基
本特征(年龄、职业、籍贯等)。
(2)物业基本情况。如物业的地理位置、占地面积、建筑
面积、物业类型、机电设备清单、配套设施清单等。
(3)项目开发情况。如开发建设单位、设计单位、承建商、
施工单位、项目开发及交付的进度、主要户型、售价等。
(4)项目周边情况。水、电、气、暖、有线电视、电话、宽
带等生活服务单位的分支机构、联系方式;医院、学校、公交站、
超市、银行、邮局等服务网点的分布;派出所、居委会等联系方
式。
(5)竞争对手情况。如对周边同类项目的调研(物业服务
企业、提供的服务项目及标准、物业服务费价格、顾客评价等)。
(二)项目的整体策划
1.顾客的需求分析
需要回答:顾客是谁?他们具有何种特征?如何利用这些特
征对他们进行分类?不同类别的顾客会有哪些需求?这些需求
中,哪些是个性的,哪些是共性的?如何响应这些需求?对策是
否可行?
顾客需求分析表
2.项目的特点分析
需要回答:本项目在选址、功能、外观、园林、交通、结构、
照明、设备、装饰、配套、施工质量、开发计划、销售进度等方
面,有哪些显而易见的特点?这些特点会导致哪些问题的产生
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