Word入门基础教程PPT课件.pptx

Word入门基础教程PPT课件

CATALOGUE目录Word概述与基本操作文本格式设置与排版插入图片、形状及图表等对象表格创建与编辑技巧文档审阅、修订及共享协作打印输出与保存为其他格式

01Word概述与基本操作

MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用Word软件简介

状态栏显示当前文档的相关信息，如页码、字数、语言等编辑区用户输入和编辑文本的地方，所有的工作都是在这个区域中完成的工具栏将菜单栏中经常使用的命令以图标的形式集中在一起，方便用户操作标题栏显示当前正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名菜单栏集中了Word中所有的功能菜单，是用户进行各种操作的命令入口Word界面介绍

启动Word后，系统会自动创建一个空白文档，用户也可以在菜单栏中选择“文件”→“新建”命令来创建新的文档新建文档选择“文件”→“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的文档即可打开文档选择“文件”→“保存”命令，在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名，点击“保存”按钮即可保存文档新建、打开与保存文档

在编辑区中直接输入文字，按Enter键可以换行输入文本使用鼠标或键盘选择需要编辑的文本选择文本选择需要复制或剪切的文本，然后使用相应的命令进行复制、剪切或粘贴操作复制、剪切与粘贴文本使用“查找”和“替换”功能可以快速查找并替换文档中的特定内容查找与替换文本基本编辑操作

02文本格式设置与排版

Word支持多种字体，如宋体、黑体、楷体等，可根据需要选择合适的字体。字体字号颜色字号大小决定了文字在页面上的显示大小，可根据需要调整。Word提供了丰富的颜色供用户选择，可设置文字颜色以突出显示或与其他内容区分。030201字体、字号及颜色设置

Word中常用的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐，可根据需要选择合适的对齐方式。对齐方式段落间距是指段落之间的垂直距离，可根据需要调整以改善文档的视觉效果。段落间距对齐方式与段落间距调整

Word提供了多种特殊符号供用户插入，如数学符号、货币符号、标点符号等。Word支持插入数学公式，用户可使用内置公式编辑器或手动输入公式代码来插入公式。插入特殊符号和公式公式特殊符号

文本效果Word提供了多种文本效果，如阴影、映像、发光等，可增强文字的视觉效果。背景设置用户可为文本设置背景颜色或背景图片，以改善文档的视觉效果和增加可读性。文本效果与背景设置

03插入图片、形状及图表等对象

插入图片调整图片大小调整图片位置设置图片样式插入图片及调整图片属击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从文件或在线资源中选择所需图片。选中图片，拖动图片边角或使用“格式”选项卡中的“大小”功能调整图片尺寸。通过拖动图片或使用对齐和分布工具来调整图片在页面上的位置。使用“格式”选项卡中的“图片样式”功能，为图片添加边框、阴影、发光等效果。

在“插入”选项卡中选择“形状”按钮，从下拉菜单中选择所需形状，然后在页面上拖动鼠标绘制形状。绘制形状选中形状后，可以使用“格式”选项卡中的工具对形状进行填充颜色、更改边框、添加效果等操作。编辑形状按住Ctrl键选中多个形状，然后点击右键选择“组合”功能，将多个形状组合成一个整体。组合形状使用“格式”选项卡中的“排列”功能，可以调整形状的层次和顺序。排列形状绘制形状并编辑形状样式

创建并编辑图表数据创建图表设置图表样式编辑图表数据更改图表类型在“插入”选项卡中选择“图表”按钮，从下拉菜单中选择所需图表类型，然后在弹出的Excel窗口中编辑数据。双击图表，即可在Excel窗口中编辑数据。修改数据后，图表将自动更新。选中图表后，在“图表工具”选项卡中选择“更改图表类型”功能，可以更改图表的类型。使用“图表工具”选项卡中的“设计”和“格式”功能，可以设置图表的布局、颜色、字体等样式。

插入超链接选中需要添加超链接的文本或对象，点击右键选择“超链接”功能，在弹出的对话框中输入链接地址。插入文本框在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可以在文本框中输入文本内容。插入批注选中需要添加批注的文本或对象，点击右键选择“插入批注”功能，在弹出的对话框中输入批注内容。插入公式在“插入”选项卡中选择“公式”按钮，可以使用内置的公式编辑器输入数学公式。插入其他对象如超链接、批注等

04表格创建与编辑技巧

在Word中选择插入表格的方式，如通过菜单、工具栏按钮或快捷键。插入表格根据需要添加、删除或合并行和列，调整表格大小。调整行和列设置表格的对