公司月例会月例会制度.doc

公司月例会制度

一、目的

1.检查、掌握公司平常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目的的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２.会议主持人（重要发言人）：总经理或经理指定人员。

会议参与人：公司全体人员，由于出差等特殊因素不能参与例会的，应提前行政办公室请假。

列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

会议记录人：行政办。

会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前告知。

会议地点：办公楼一楼会议室

会议内容（议程）：

公司标语，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具有一个良好的心态。

主持人对上一月的重点工作进行总结，涉及重要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些局限性需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和解决的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的必威体育精装版政策、文献和规定，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；

（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、

工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公

司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

（二）议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定