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招标采购中的风险管理与控制
1.概述
招标采购是企业获取资源、服务或产品的一种重要方式,然而
在采购过程中存在诸多风险,如供应商违约、价格波动、质量问题
等。有效的风险管理与控制能够确保采购过程的顺利进行,降低采
购成本,提高企业效益。本文档旨在介绍招标采购中风险管理与控
制的基本概念、方法及实践。
2.风险识别
在招标采购过程中,风险识别是风险管理与控制的第一步。风
险识别主要包括以下几个方面:
1.供应商风险:包括供应商信誉、财务状况、技术能力等方面
的风险。
2.价格风险:包括市场价格波动、供应商报价虚高等风险。
3.质量风险:包括产品或服务质量不达标、供应商交货延误等
风险。
4.合同风险:包括合同条款不明确、合同履行不到位等风险。
5.政策风险:包括政策法规变化、税收政策调整等风险。
3.风险评估
风险评估是对识别出的风险进行定性和定量分析,以便制定针
对性的风险应对措施。风险评估主要包括以下几个方面:
1.供应商评估:通过调查、访谈等方法了解供应商的信誉、实
力、业绩等方面。
2.价格评估:分析市场价格走势,预测价格波动对采购成本的
影响。
3.质量评估:通过样品测试、现场考察等方式评估供应商的产
品质量。
4.合同评估:审核合同条款,确保合同符合法律法规要求,降
低合同纠纷风险。
5.政策评估:关注政策法规变化,分析政策风险对企业的影响。
4.风险应对
针对评估出的风险,制定相应的应对措施,降低风险对企业的
影响。风险应对措施主要包括:
1.供应商管理:建立严格的供应商准入制度,定期对供应商进
行考核,优选供应商。
2.价格控制:采用固定价格、价格调整等条款,降低价格波动
风险。
3.质量保障:设立质量检测机构,对采购产品进行严格的质量
检验。
4.合同管理:完善合同管理制度,确保合同履行到位,降低合
同纠纷风险。
5.政策应对:关注政策法规变化,及时调整采购策略,降低政
策风险。
5.风险监控与报告
风险监控是确保风险应对措施得以实施,并在采购过程中及时
发现新风险的过程。风险监控主要包括:
1.建立风险监控机制:设立专门的风险管理部门,定期对采购
过程进行风险监测。
2.制定风险报告制度:要求相关部门定期提交风险报告,以便
及时了解风险变化。
3.动态调整风险应对措施:根据风险监控结果,对风险应对措
施进行调整,提高风险管理效果。
6.结论
招标采购中的风险管理与控制是确保采购过程顺利进行,降低
采购成本,提高企业效益的关键环节。企业应重视招标采购过程中
的风险识别、评估、应对和监控,建立完善的风险管理体系,以确
保采购活动的顺利实施。
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