- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
合同档案管理制度范文
为进一步加强档案资料管理工作,提高档案资料管理水平,逐步
实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。
一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项
目为中心的资料总和,其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清
单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、
工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资
料等。
二、档案资料管理原则
1、档案资料实行专人专管,以确保档案的完整、完全和有效利
用。①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本
(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜
管理;
②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工
程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理,招标文件
(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印
件留存备查。
2、原则上所有原件只作存档,不予外借;
3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料,同时履行本职的责
任和义务。
4、各项目部应及时移交档案资料,并以影印件的形式保存。
第1页共5页
三、档案资料的移交
1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技
术部负责整理一份完整的原件,并移交材料部肖瑜归档,成本部留存
影印件备查;投标文件由成本部存档备查。
2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后,由
项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档;项目部及成本
部分别留存影印件备查。
3、工程项目过程资料,如工程联系单、工程签证单、工程月进度
申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档,项目部
留存影印件备查。
4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工
资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档;项目部留存影印件备查。
5、档案资料移交时,必须注明文件名称和概要,移交双方签字确
认后方为完成交接手续。
6、移交的档案资料由专管员整理保存,必须注明资料类型并保证
齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
四、档案资料的管理办法
1、档案管理人员要加强对档案资料的整理工作,并进行分类汇
总,编制统计清单,以电子档形式备案方便查阅,以有效地开展合同
文档的查询、利用工作。
第2页共5页
2、项目部或个人档案资料查询可在项目部查阅影印件;确因工作需
要须借出资料原件查阅,须经公司部门主管领导签字同意后,方可在
合同管理员处办理相关借阅手续,档案资料原件无特殊情况不得外
借。
3、档案资料的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以
确保合同文档的安全。
4、保存的档案资料每季度清理核对一次,如有遗失、损毁,要查
明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
5、借阅人不得涂改、伪造、撕毁档案资料,违者视情节予以处
罚。
6、档案资料柜钥匙供2份,管理员1份,另一份由成本部杨鲜峰
留存,以备不时之需。其他人不得擅自挪用档案柜钥匙,更不能私自
复制。
7、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违
者视情节予以处罚。
合同档案管理制度范文(二)
为了将公司档案纳入规范化管理,特制订本制度。
1、档案管理内容:公司将规划、方案、各级文件、内部规章制
度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、
工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、
荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档
第3页共5页
管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司
档案室存档,以便备查,整理事记等。
2、档案登记:档案室建立档案登记簿,将所有档案详细分类登
记,分类管理。存档者须在登记簿上签名,方可将资料入档,否则档
案管理员不予接受。
3、档案的查阅:
(1)任何人查阅档案,如需在档案室内短时间查阅可
您可能关注的文档
最近下载
- 部编人教版六年级上册语文全册教学课件+单元复习课件.pptx
- 2024至2030年中国产业金融服务市场预测与投资规划分析报告.docx
- ClinicalPharmacy(临床药学英文版).ppt
- 「情绪管家」教学教案.pdf
- Q_SY 05593-2018 输油管道站场储罐区防火堤技术规范.docx VIP
- 2024年初级会计实务考试真题答案.pdf VIP
- 新教材 高中英语外研版必修第二册全册各单元英语作文写作指导.doc
- 中国国家标准 GB/T 44461.1-2024智能网联汽车 组合驾驶辅助系统技术要求及试验方法 第1部分:单车道行驶控制.pdf
- 运维开发人员KPI绩效考核方案.docx
- 医院职称聘任管理办法修订(聘评分离).pdf
文档评论(0)