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项目立项工作指引

1目的

收集市场信息和数据，了解市场现状，对项目进行分析和研究，得出准

确的结论，完成项目可行性分析报告；为立项审批人提供判断依据，降

低风险概率，保障项目成功。

2适用范围

适用于项目部各自（合）办展的项目立项工作。

3职责

项目立项的全部工作由项目经理带领下属团队共同完成，部门经理进行

指导和推进工作监督。

4工作程序

4.1拟立项题材的选定

4.1.1拟立项题材就是举办一个展会活动所计划要展出的展品的范围，确定在

哪个行业举办展会。题材选定的前提是需要明确一个行业市场，并初步

分析市场的规模和发展潜力、市场的盈利能力、市场的结构吸引力和会

展机构自身的资源和办展目标。

4.1.2拟立项的题材通过三种形式选定:一是由公司领导拟定；二是由项目部进

行讨论议定；三是由项目经理进行申报。

4.1.3拟立项的题材应符合以下一项或多项条件：题材所涉及的产业是政府在

经济社会发展规划中的重点；举办地具备产业支撑或消费支撑；题材所

涉及的产业是未来的发展或消费趋势；题材是与社会、生活密切相关或

不可或缺的。

4.1.4拟立项的题材经专项会议审议确定后（会议由总经理、分管副总经理、

项目部经理、项目经理、助理项目经理等人员参加），指定的项目经理即

可带领下属团队开展立项工作。

4.2成立立项工作组

4.2.1立项工作组由项目经理、助理项目经理及其他人员组成；由项目经理担

任工作组组长，必要时，由项目部经理担任工作组组长。

4.2.2立项工作组成立后，首要工作是完成《项目立项工作推进计划表》，明确

各项工作的内容、负责人、完成时间、成果体现等内容；工作组成员定

期或按时间节点向组长汇报工作情况，组长亦按此向分管副总经理、总

经理汇报情况。

4.3信息搜集

4.3.1产业信息：这包括了产业性质（投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产

业规模（生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等）、产业分

布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观

众）、产品销售方式、产品的销售渠道（如：是通过批发市场还是通过网

络进行销售）、销售模式（批发、零售、直营）及其成熟度。

4.3.2市场信息：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主

要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状

况、市场发展趋势、相关产业状况等。

4.3.3有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有关

法律法规的影响和约束，对举办展览会存在重大影响。我们应主要了解

的有：产业政策、产业发展规划、进出口有关规定、市场准入规定、知

识产权保护、近期的政策风向及其他规定等。

4.3.4相关展会的信息：展览会过多，我们很难进行全面收集，但至少应该收

集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览

会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。

4.3.5获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮助收集，二是收集现

成的资料，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。

4.3.6完成信息搜集工作后，将进入前期判断阶段，在此阶段，将作出终止立

项或继续立项的判断；若收集的信息表明拟立项目的题材、方向、产业

基础、市场情况、政策情况、自身资源等存在问题，则应终止立项或进

行方向性的调整；若收集的信息表明项目选用的题材和方向正确，产

业、市场情况足以支撑项目运营，没有政策或法律法规的限制，项目竞

争较小等等，则可进入项目可行性分析及编写报告阶段。

4.4编写《展会项目立项可行性研究报告》

4.4.1市场环境分析

（1）宏观市场环境：包括产业环境、人口环境、经济环境、技术环境、

政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：目标客户、同类展览竞争者、服务商、社会公众等

（3）