新整理office一些使用技巧.ppt

Office使用技巧精品课件，下载后可直接使用excellent1

精品课件，下载后可直接使用excellent常见的错误5字体、大小乱七八糟。4表格的标题、内容提成两页。3手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。2用回车去换页，成果是“删一行而动全文”。1用SpaceBar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。2

精品课件，下载后可直接使用excellent20：80只有20%的功能常用，效率很低剩下的80%通往高效3

精品课件，下载后可直接使用excellent先对Word作些调整工具——自定义——选项工具——选项——视图——格式标识4

精品课件，下载后可直接使用excellent从最简朴的开始，快捷键最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[](字号)上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）5

精品课件，下载后可直接使用excellent分页符大段文字空白，又必须换页想放在一页上的图、表和文字在打印时是不会出现这些符号的6

精品课件，下载后可直接使用excellent换行≠换段2自动编号一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的。缩进不一样“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而所有“行”受“悬挂缩进”的影响。Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果17

精品课件，下载后可直接使用excellent复杂符号输入的难点双行合一合并文字自动改正的妙用大量的化学符比如CaSO41、操作比较烦琐2、有不足之处上下标、分数双行文字公式编辑器EQ域无框表格不能输入8

精品课件，下载后可直接使用excellentCaSO4自动变成CaSO4运用”自动改正“在文档中输入对的的“CaSO4”选中“CaSO4”之后工具?自动改正选项在前面那个“替代”里输入你想输入的文字9

精品课件，下载后可直接使用excellent自动改正的妙用化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等某些常用的符号如△、α、β、γ、±、℃最故意思的是，连表格都能自动输入……无框表格特殊作用等下提到10

精品课件，下载后可直接使用excellent输入同步有上下标的符号11

精品课件，下载后可直接使用excellent分数引起的文本行对齐的问题1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”，设成基线对齐。2、分数部分调速成合适字体大小。（Ctrl+[])3、分数所在行，行间距设成合适的固定值。麻烦?非也!严谨!12

精品课件，下载后可直接使用excellent让题注和图表不分离第一步，加题注第二步，选中后，段落里选中与下段同页13

精品课件，下载后可直接使用excellent合用于图表的列对齐技巧还是无框表格14

精品课件，下载后可直接使用excellent合用于文字和公式列对齐技巧制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等在排版时敲个“TAB”就对齐了15

精品课件，下载后可直接使用excellent制表位，更详细的设置不用制表位的行一定要“所有清除”左对齐中对齐右对齐前导符16

精品课件，下载后可直接使用excellent查找替代的技巧转义字符，经典是回车：^p非常多的特殊字符17

精品课件，下载后可直接使用excellent更BT的例子，字体格式Word的“查找代换”是一种非常故意思的工具，借助精心构造的体现式，能完毕某些看起来“不也许”的任务。18

精品课件，下载后可直接使用excellent有关”节”节：简朴讲，在论文中，封面是一种节，目录是一种节，正文是一种节，文献综述又是一种节。节的编号形式，页码形式各有不一样规定。写毕业论文时，提议：封面和申明一种文档，目录、摘要、序言、正文一种文档，文献综述一种文档。19

精品课件，下载后可直接使用excellent大纲级别和文档构造图大纲级别：是一段文字在整个文档中的“地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。右键菜单“大纲”选上好处指哪跳哪20

精品课件，下载后可直接使用excellent样式和格式每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等21

精品课件，下载后可直接使用excellent三位一体的组合在一段文字之中运用好样式和格式能迅速设置文字格式生成大纲和文档构造图减少差错和提高写作效率22

精品课件，下载后可直接使用excellent以毕业论文为例23

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