集团公司档案管理制度范文（二篇）.pdfVIP

集团公司档案管理制度范文

一、总则

1.为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理效率，保护文献

信息安全，制定本制度。

2.本制度适用于集团公司内所有部门、子公司和分支机构的档案

管理工作。

3.档案管理应遵循法律法规、规章制度和公司制度的要求，确保

档案的真实、完整、可靠。

二、档案管理组织

1.集团公司设立档案管理部门，负责统筹协调全公司的档案管理

工作。

2.各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理和维护

工作。

3.档案管理部门和各部门的档案管理员应定期组织档案学习交流

活动，提高档案管理水平。

三、档案的分类和归档

1.公司档案应按照文件形式和内容进行分类，如文件、合同、报

告等。

2.公司档案应按照档案管理规定的要求进行编目，采用统一的编

目规则和档案标识。

3.公司档案应按照归档流程进行归档，确保档案的顺利归档和查

阅。

四、档案的保管和借阅

1.公司档案应存放在封闭、防火、防潮、防盗的档案室内。

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2.公司档案的借阅应填写借阅登记，未经批准不得随意外借。

3.公司档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需求，可申

请延长借阅期限，经批准后方可进行。

五、档案的必威体育官网网址和传递

1.公司档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应严格保

密，不得随意传递。

2.档案传递应采用封存、限制传递人员和接收人员等措施，确保

信息的安全性和完整性。

六、档案的整理和销毁

1.公司档案应定期进行整理工作，对已归档的档案进行修整、整

理和翻新。

2.公司档案中已无实用价值的，应及时进行销毁，并填写销毁报

告，留存备查。

3.公司档案的销毁应按照相关法律法规进行，严禁私自销毁或外

借档案。

七、档案的电子化管理

1.公司应积极推进档案数字化建设，将重要档案进行电子化管

理。

2.公司应建立档案电子化管理系统，确保电子档案的正常存储和

备份，防止丢失和损坏。

3.公司档案的电子化管理应符合国家相关标准，确保电子档案的

真实性和可靠性。

八、档案管理的审核和评估

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1.公司应定期进行档案管理工作的审核和评估，发现问题及时整

改。

2.公司应委派专业机构对档案管理工作进行定期评估，总结经

验，提高管理水平。

九、档案管理的教育和培训

1.公司应开展档案管理的教育和培训活动，提高全体员工的档案

管理意识和能力。

2.公司应定期组织档案管理培训班和培训讲座，提供相关知识和

技能的培训。

十、检查和违规处理

1.公司档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查，

发现问题及时纠正。

2.对档案管理工作中的违规行为，应立即进行处理，如警告、纪

律处分等。

十一、制度的解释和修改

1.对本制度的解释权归集团公司档案管理部门所有。

2.对本制度的修改应经集团公司领导审批，并进行全公司通知和

公示。

集团公司档案管理制度范文（二）

一、总则

为了加强集团公司的档案管理工作，规范档案的创建、归档、调

阅和销毁等流程，提高信息化建设水平，根据相关法律法规和文件，

制定本档案管理制度，以确保集团公司档案管理工作的科学化、有效

性和安全性。

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二、档案的分类与归档

1.档案的分类

根据不同的内容和用途，将档案分为行政档案、财务档案、人事

档案、工程档案等。在创建标识档案时，要按照相应的分类进行归

类，确保档案的整理和检索便利。

2.档案的归档

档案归档应按照归档目录进行，确保归档的顺序和准确性。档案

归档时应注明档案所属的部门、时间、文件名称等重要信息，并按照

时间顺序进行编号。

三、档案的管理