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应用文写作中报告与请示的写法

报告的写法

请示的写法

报告与请示的区别与联系

报告与请示的实例分析

总结与建议

contents

目

录

01

报告的写法

定义

客观性

详实性

规范性

报告的定义与特点

01

02

03

04

报告是一种应用文，主要用于向上级或相关方汇报工作进展、成果、问题或情况。

报告应客观地反映事实，避免主观臆断和夸大其词。

报告内容应详实、具体，提供足够的证据和数据支持。

报告的格式和语言应符合规范，使用正式、专业的表达方式。

汇报某项工作的进展情况、取得的成果和存在的问题。

工作报告

反映某件事情或某种情况的现状、背景和影响。

情况报告

报告的类型与结构

调查报告：基于调查所得数据和信息，分析某一问题或现象的原因、影响和解决方案。

报告的类型与结构

标题

简明扼要地反映报告的主题。

引言

简要介绍报告的目的、背景和内容概述。

报告的类型与结构

详细阐述报告的核心内容，包括工作进展、成果、问题、建议等。

主体

结论

附录

总结报告的主要观点和建议。

提供相关的证据、数据或参考资料。

03

02

01

报告的类型与结构

在写作前明确报告的目的和受众，以确保内容针对性强、语言得体。

明确目的和受众

确保报告内容详实、有据可查，必要时进行实地调查或采访。

收集充分的信息和数据

合理安排报告的结构和顺序，使内容逻辑连贯、易于理解。

逻辑清晰、条理分明

使用规范、正式的语言，避免歧义和冗余，确保信息传递的准确性。

语言准确、简练

报告的写作技巧

02

请示的写法

请示的定义与特点

请示是向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。

请示是请求上级给予指示或批准，内容需向上级请求，语气应谦恭、礼貌。

请示的内容应单一，一事一请，避免一次请示多个问题。

请示的问题需及时解决，不可拖延。

定义

请求性

单一性

时效性

政策请示

对有关方针政策界限不清的事项进行请示。

事项请示

对某一具体事项的请示。

请示的类型与结构

财务请示：对财务预算、经费安排等进行的请示。

请示的类型与结构

简明扼要地反映请示的内容，如“关于XXXX的请示”。

标题

明确指出主送哪个上级机关。

主送机关

请示的类型与结构

包括请示理由、请示事项、请求指示或批准的内容。

正文

通常使用“妥否，请批示。”或“特此请示，望批准。”等措辞。

结语

写明发文机关名称和日期。

落款

明确目的

理由充分

语言得体

条理清晰

在撰写请示时，应明确请示的目的，确保内容集中、针对性强。

使用礼貌、得体的语言，避免过于生硬或过于谦卑。

在阐述请示理由时，应客观、充分，使上级机关能够理解并重视。

在组织内容时，应条理清晰，逻辑严密，方便上级机关阅读和理解。

03

报告与请示的区别与联系

报告主要用于向上级汇报工作、反映情况或提供信息；而请示则是向上级请求指示、批准或帮助解决问题。

目的不同

报告的内容可以是对某项工作的全面汇报，也可以是反映问题的专项报告；请示则必须明确提出具体事项和请求，并说明理由。

内容不同

报告的语言要客观、准确、简洁；请示的语言则要谦恭、恳切，并尽可能地明确表达请求的意愿。

行文语气不同

区别

都是上行文

01

报告和请示都是下级单位写给上级单位的正式文件，是应用文写作中的重要组成部分。

有时互有交叉

02

在某些情况下，报告和请示的内容可能存在一定的交叉，比如在请示中需要附带工作进展情况的说明，或者在报告中需要提出需要上级帮助解决的问题。

都需要严格遵守格式规范

03

无论是报告还是请示，都需要按照规定的格式进行撰写，包括标题、主送单位、正文、落款等部分，以确保文件的正式性和规范性。

联系

04

报告与请示的实例分析

下一步计划

根据市场趋势和销售数据，提出下一年的销售计划和目标。

市场竞争分析

分析行业内竞争对手的销售情况，以及对我司销售业绩的影响。

销售策略实施情况

详细说明为达成销售目标所采取的策略和措施，如市场推广、促销活动等。

报告主题

关于公司年度销售业绩的报告

销售业绩概述

对全年销售数据进行总结，包括销售额、销售量、增长率等关键指标。

报告实例

增加预算的理由

阐述增加预算的必要性，如提高品牌知名度、扩大市场份额等。

请示主题

关于增加年度市场推广预算的请示

请示背景

详细说明当前市场环境、竞争对手情况以及现有市场推广预算的使用情况。

预算使用计划

明确列出预算将用于哪些方面，如广告投放、促销活动等，并给出具体的预算分配方案。

期望回复

表达对上级领导审批的期望，并明确指出希望在何时得到回复。

请示实例

05

总结与建议

报告需包含背景、目的、方法、结果和结论，确保内容完整，信息准确。

内容完整

客观公正

重点突出

条理清晰

总结时需保持客观公正，避免主观臆断和偏见，确保信息真实可靠。

对重要信息和关键内容进行强调和突出，使读者能够