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论企业办公室行政管理精细化问题及对策

摘要

办公室行政管理是企业正常运行的重要枢纽，属于一个具有综合性服务部门的工作，它的功能性很强，具有沟通和协调员工、搞好项目服务的功能。办公室行政管理的整体效率和管理水平能够有效协调办公室员工内部矛盾，实现办公室行政管理的精细化，可以有效提高办公室的行政管理效率。因此，办公室内容精细化也成为企业管理者和经营者热议的话题。本文从行政管理者的角度出发，针对办公室精细化管理的问题、思路和对策展开叙述，供企业管理者参考。

关键词：办公室；行政管理；精细化管理；对策

一、前言

区别于传统的企业经营管理，办公室行政管理工作的精细化转变，加强了办公室管理工作的精细化，使企业在贯彻落实各项规章制度时保证工作深化细化。特别是企业办公室行政工作对各项工作任务划分，通过精细化转变可以满足各项工作需求，提高行政管理部门都工作服务质量。精细化管理将办公室行政工作做更细致的划分，可以使繁琐复杂的工作变得井然有序，系统性的规划办公室行政工作。有规划性的行政工作不会在具体实施中出现遗漏或错误解决的问题，保障企业经营管理工作质量，工作效率。

二、精细化管理在办公室行政管理工作中的应用

（一）实现办公室管理科目的细化

传统的管理模式采用的是“人治”的管理思想，即管理者是企业的唯一领导者，管理整个企业。这种管理模式有许多缺点。管理者的盲目傲慢和错误的指示会导致整个项目的改变，从而使企业面临尴尬的局面。通过细化和量化分工，让很多人参与到企业管理和头脑风暴中，让企业的每个环节都有专门的人去检查，这样不仅可以节省时间，节省费用，提高工作效率，实现企业的优化。。

（二）融入流程化和规范化的理念

要细化办公室的行政工作，可以通过工作的流程化和规范化来实现。每个企业都有自己的标准和准则。只有遵守企业的规章制度，按照标准要求员工，明确奖惩，让员工在思想和行动上严格遵守企业的规章制度，企业才能稳步发展。如果将工作实施，以过程为基础，按部就班，公司将按照设定的目标有序进行，共同进步。

（三）优化协同与经济化意识

办公室的工作内容复杂多样，涵盖各个方面。每个部门都有自己的工作职能，做好各项工作的协调，确保办公室工作的正常有序。办公室的行政工作需要大家的共同努力，企业的运作也需要大家的共同努力。只有相互沟通，相互配合，才能有效地完成工作。因此，签订合同也是企业的重要组成部分。合同的签订不仅保护了员工的合法权益，也为管理者提供了保护。实现双赢的目标。办公室精细化的实施极大地优化了办公室人员的结构，提高了员工的经济意识，促进了企业行政工作的有效实施。办公室行政管理离不开人与人之间的沟通。良好的沟通方式可以不断提高企业的凝聚力和向心力，改善人际关系，完善企业的整体行政管理机制，促进企业科学、精细化、完善发展。

（四）强化信息技术手段应用水平

随着当今社会的进步，信息技术在现代企业管理中也占有非常重要的地位。这也就要求管理者具备一定的信息技术水平，使用先进的信息技术来管理企业，使企业管理越来越先进，工作流程越来越规范和自动化，工作分工越来越清晰和信息化，不断推动企业的进步，朝着越来越精细化、越来越科学的方向发展。信息技术作为一种现代科技手段，已经广泛应用于我们的工作和生活中。只有完善的信息技术才能支撑企业文化的发展。

二、企业办公室行政管理精细化存在的问题

（一）没有重视精细化管理的重要作用

企业管理者是企业生存的基础。管理能力的高低决定着企业发展的质量。企业精细化管理可以帮助管理者管理企业，实现企业的科学管理。管理者必须具有一定的管理意识，管理者自身也具有较强的管理意识和能力来实施企业的精细化管理。然而,大多数当前的我国企业管理者缺乏细化管理的意识和经验,而不能做出合理的解决方案和调整,及时在企业中存在的问题,导致企业管理混乱,降低企业的管理水平。

（二）传统管理思想导致项目管理滞后

企业需要不断创新，注入新思想、新观念，不断更新管理方法，才能跟上时代的步伐，满足企业发展的需要。然而，目前的企业管理者大多循规蹈矩，循规蹈矩，企业内部管理内容更新缓慢，不能满足现有企业发展的需要。管理者的思维严重滞后，新的开发项目不能及时细化和划分，问题考虑不全面，往往带有局部的泛化，严重影响企业的发展进程。因此，管理者必须不断更新管理理念，学习先进的管理模式，细化办公室行政工作，明确管理目标，使企业行政管理与业务工作相结合，促进企业整体发展。

（三）管理制度难以满足现代管理发展

每个公司都有自己的管理制度。管理制度是企业为员工制定的标准，它制约着员工的行为，规范着企业员工的准则。在我国，许多企业的管理体制还不完善。这导致很多情况下员工的工作量很大，人事管理制度不完善，奖惩制度只是摆设，没有真正的管理制度，只是空空如也。时代在进步，社会在发展，企业管理制度也需要不断更新