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招标采购流程图

一、引言

招标采购是指企业或机构为了获取所需的产品或服务，在向供应商公开征集的

过程中进行的采购活动。招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的

图形化工具，有助于全面了解招标采购的流程和相关要求。

二、招标采购流程图示例

1.需求确认阶段：

-确定采购需求

-编制采购计划

-制定采购要求和技术规范

2.招标准备阶段：

-制定招标文件

-确定招标公告发布渠道

-确定招标文件获取方式和费用

-确定投标保证金和履约保证金金额及支付方式

3.招标公告发布阶段：

-在指定媒体发布招标公告

-在公司网站或其他适当渠道发布招标公告

-将招标公告送给已登记的潜在供应商

4.招标文件获取阶段：

-潜在供应商购买招标文件

-潜在供应商下载招标文件

-潜在供应商索取免费的招标文件

5.投标准备阶段：

-供应商研究招标文件

-供应商准备投标书

-供应商准备技术和商务报价

6.投标提交阶段：

-供应商按要求提交投标书

-供应商提交投标保证金

-供应商提交技术和商务报价

7.投标评审阶段：

-采购人员评审投标书

-采购人员评审技术和商务报价

-采购人员评估供应商的能力和信誉

8.中标公告和谈判阶段：

-发布中标公告

-与中标供应商进行合同谈判

-签订合同

9.履约和验收阶段：

-供应商按合同履行供货或服务

-采购人员进行验收

-付款

10.结束阶段：

-归档招标采购文件

-招标采购过程总结和评估

三、数据示例

以下是一个招标采购流程图的数据示例，用于说明各个环节的数据流动和操作

步骤。

需求确认阶段：

-采购需求：购买100台电脑

-采购计划：计划在下个季度内完成采购

-采购要求和技术规范：电脑配置要求、品牌要求等

招标准备阶段：

-招标文件：包括采购公告、招标说明、合同草案等

-招标公告发布渠道：省级采购网、公司官网等

-招标文件获取方式和费用：在线购买、免费下载等

-投标保证金和履约保证金：100,000元，通过银行转账支付

招标公告发布阶段：

-招标公告发布媒体：XXX报纸、公司官网等

招标文件获取阶段：

潜在供应商购买招标文件：通过银行转账支付，价格为元

-500

-潜在供应商下载招标文件：在公司官网注册并下载

-潜在供应商索取免费的招标文件：送邮件申请免费招标文件

投标准备阶段：

-供应商研究招标文件：仔细阅读招标文件并理解要求

-供应商准备投标书：填写投标书的各项内容

-供应商准备技术和商务报价：根据招标文件的要求编制报价

投标提交阶段：

-供应商提交投标书：将填写完整的投标书提交给采购人员

-供应商提交投标保证金：通过银行转账支付，金额为10,000元

-供应商提交技术和商务报价：将报价提交给采购人员

投标评审阶段：

-采购人员评审投标书：对投标书进行评审，包括资质、技术方案等

-采购人员评审技术和商务报价：对报价进行评审，包括价格合理性等

-采购人员评估供应商的能力和信誉：考察供应商的实力和信誉度

中标公告和谈判阶段：

-中标公告：在公司官网发布中标公告

-合同谈判：与中标供应商进行合同谈判，商讨具体细节

-签订合同：达成协议后，签订正式合同

履约和验收阶段：

-供应商按合同履行供货或服务：按照合同约定的时间和数量供货或提供服务

-采购人员进行验收：对供货或服务进行验收，确保符合要求

-付款：按照合同约定的付款方式和时间进行付款

结束阶段：

-归档招标采购文件：将招标采购文件整理归档，做好档案管理

-招标采购过程总结和评估：对整个招标采购过程进行总结和评估，提出改进

意见和建议

以上是一个招标采购流程图的示