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招标采购流程图
一、引言
招标采购是指企业或机构为了获取所需的产品或服务,在向供应商公开征集的
过程中进行的采购活动。招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的
图形化工具,有助于全面了解招标采购的流程和相关要求。
二、招标采购流程图示例
1.需求确认阶段:
-确定采购需求
-编制采购计划
-制定采购要求和技术规范
2.招标准备阶段:
-制定招标文件
-确定招标公告发布渠道
-确定招标文件获取方式和费用
-确定投标保证金和履约保证金金额及支付方式
3.招标公告发布阶段:
-在指定媒体发布招标公告
-在公司网站或其他适当渠道发布招标公告
-将招标公告送给已登记的潜在供应商
4.招标文件获取阶段:
-潜在供应商购买招标文件
-潜在供应商下载招标文件
-潜在供应商索取免费的招标文件
5.投标准备阶段:
-供应商研究招标文件
-供应商准备投标书
-供应商准备技术和商务报价
6.投标提交阶段:
-供应商按要求提交投标书
-供应商提交投标保证金
-供应商提交技术和商务报价
7.投标评审阶段:
-采购人员评审投标书
-采购人员评审技术和商务报价
-采购人员评估供应商的能力和信誉
8.中标公告和谈判阶段:
-发布中标公告
-与中标供应商进行合同谈判
-签订合同
9.履约和验收阶段:
-供应商按合同履行供货或服务
-采购人员进行验收
-付款
10.结束阶段:
-归档招标采购文件
-招标采购过程总结和评估
三、数据示例
以下是一个招标采购流程图的数据示例,用于说明各个环节的数据流动和操作
步骤。
需求确认阶段:
-采购需求:购买100台电脑
-采购计划:计划在下个季度内完成采购
-采购要求和技术规范:电脑配置要求、品牌要求等
招标准备阶段:
-招标文件:包括采购公告、招标说明、合同草案等
-招标公告发布渠道:省级采购网、公司官网等
-招标文件获取方式和费用:在线购买、免费下载等
-投标保证金和履约保证金:100,000元,通过银行转账支付
招标公告发布阶段:
-招标公告发布媒体:XXX报纸、公司官网等
招标文件获取阶段:
潜在供应商购买招标文件:通过银行转账支付,价格为元
-500
-潜在供应商下载招标文件:在公司官网注册并下载
-潜在供应商索取免费的招标文件:送邮件申请免费招标文件
投标准备阶段:
-供应商研究招标文件:仔细阅读招标文件并理解要求
-供应商准备投标书:填写投标书的各项内容
-供应商准备技术和商务报价:根据招标文件的要求编制报价
投标提交阶段:
-供应商提交投标书:将填写完整的投标书提交给采购人员
-供应商提交投标保证金:通过银行转账支付,金额为10,000元
-供应商提交技术和商务报价:将报价提交给采购人员
投标评审阶段:
-采购人员评审投标书:对投标书进行评审,包括资质、技术方案等
-采购人员评审技术和商务报价:对报价进行评审,包括价格合理性等
-采购人员评估供应商的能力和信誉:考察供应商的实力和信誉度
中标公告和谈判阶段:
-中标公告:在公司官网发布中标公告
-合同谈判:与中标供应商进行合同谈判,商讨具体细节
-签订合同:达成协议后,签订正式合同
履约和验收阶段:
-供应商按合同履行供货或服务:按照合同约定的时间和数量供货或提供服务
-采购人员进行验收:对供货或服务进行验收,确保符合要求
-付款:按照合同约定的付款方式和时间进行付款
结束阶段:
-归档招标采购文件:将招标采购文件整理归档,做好档案管理
-招标采购过程总结和评估:对整个招标采购过程进行总结和评估,提出改进
意见和建议
以上是一个招标采购流程图的示
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